スプレッドシートを共有する
第
11
章
Numbers
スプレッドシートを共有する
231
Â
公開
Web
上で公開：すべての人にスプレッドシートが表示されるように、投稿できる公開済み
Web
アドレス（
URL
）または別の場所を
Web
サイト上に作成します。一般の閲覧者は、スプレッ
ドシートを表示することも、コメントやメモを残すこともできません。
Â
アップロード 個人で使用：
iWork.com
にスプレッドシートを送信して、自分だけに表示されるよ
うにします。この後で、他の閲覧者とスプレッドシートを共有することもできます。
重要：
スプレッドシートにパスワードを割り当てている場合でも、
iWork.com
ではスプレッドシートが
保護されません。このパスワードは、パスワードで保護されたスプレッドシートを閲覧者がダウンロー
ドしてコンピュータで表示したときにのみ有効になります。オンラインでスプレッドシートをパスワード
で保護するには、スプレッドシートの投稿時にオンライン用パスワードを設定する必要があります。
招待した閲覧者とスプレッドシートを共有するには：
1
共有したいスプレッドシートを開いてから、ツールバーの「共有」ボタンをクリックするか、「共有」＞
「
iWork.com
で共有」と選択します。
2
Apple ID
とパスワードを入力してから、「サインイン」をクリックします。
Apple ID
またはパスワードを忘れてしまった場合は、「パスワードを忘れたら」をクリックしてから、
画面に表示される指示に従います。
iWork.com
にはじめて書類を送信する場合は、登録したメールアドレス宛てに確認メールが送られま
す。メールに含まれる確認のためのリンクをクリックしてから、書類の共有作業を続けます。
3
「共有 閲覧者と共有」を選択します。
4
「宛先」フィールドと「メッセージ」フィールドに、スプレッドシートへのアクセスを許可する人のメー
ルアドレスとメッセージを入力します。
5
自動的に作成された件名を変更したい場合は、件名を入力します。
6
共有するスプレッドシートの表示オプションを設定します。「詳細を表示」をクリックすると、以下のオ
プションがすべて表示されます。
コメントを残す：スプレッドシートに閲覧者がコメントを残すことを許可する場合に選択します。
スプレッドシートをダウンロード：スプレッドシートを閲覧者がダウンロードすることを許可する場合に
選択します。
iWork.com
に別名でコピー：オンライン上でのスプレッドシートのファイル名を入力または選択しま
す。
ダウンロードオプション：スプレッドシートをダウンロードできるよう、
1
つまたは複数のファイルフォー
マットのオプションを選択します。
プライバシー：オンライン上でスプレッドシートを閲覧者が表示するときにパスワードの入力を求める場
合に選択します。表示されるフィールドにオンライン用パスワードを入力してから、「パスワードを設定」
をクリックします。閲覧者にスプレッドシートのパスワードを必ず通知してください。
「パスワードアシスタント」を使用（鍵のアイコンのボタンをクリック）すると、より安全なパスワードを
作成できます。「パスワードアシスタント」については、
31
ページの「スプレッドシートをパスワードで
保護する」を参照してください。
7
「共有」をクリックします。
スプレッドシートのコピーが
iWork.com
に送信され、閲覧者に招待状がメールで送信されます。閲
覧者は、メールに含まれる一意のリンクをクリックして、スプレッドシートにオンライン上でアクセスでき
ます。閲覧者がコメントを残すと、コメントに閲覧者名が表示されます。
スプレッドシートを
Web
上で一般公開するには：
1
共有したいスプレッドシートを開いてから、ツールバーの「共有」ボタンをクリックするか、「共有」＞
「
iWork.com
で共有」と選択します。
2
Apple ID
とパスワードを入力してから、「サインイン」をクリックします。
Apple ID
またはパスワードを忘れてしまった場合は、「パスワードを忘れたら」をクリックしてから、
画面に表示される指示に従います。
iWork.com
にはじめて書類を送信する場合は、登録したメールアドレス宛てに確認メールが送られま
す。メールに含まれる確認のためのリンクをクリックしてから、書類の公開作業を続けます。
3
「公開
Web
上で公開」を選択します。
4
オンライン上でのスプレッドシート名を変更したい場合は、「詳細を表示」をクリックしてから、オンラ
イン上での書類名を入力または選択します。
5
「公開」をクリックします。
スプレッドシートのコピーが
iWork.com
に公開されます。閲覧者はスプレッドシートを表示できますが、
コメントやメモを残すことはできません。
6
iWork.com
上のスプレッドシートを表示するには、表示されるダイアログで「オンラインで表示」をク
リックします。
ブラウザが開き、
iWork.com
で公開されたスプレッドシートが表示されます。
7
公開した書類の
Web
アドレスを表示するには、ブラウザウインドウで「一般公開用
URL
を表示」を
クリックします。
Web
アドレス（
URL
）は、コピーして
Web
サイトなどに投稿できます。
Web
アドレスを持つ閲覧者
はすべて、オンライン上でスプレッドシートを表示できます。
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第
11
章
Numbers
スプレッドシートを共有する
第
11
章
Numbers
スプレッドシートを共有する
233
個人用にスプレッドシートをアップロードするには：
1
スプレッドシートを開いてから、ツールバーの「共有」ボタンをクリックするか、「共有」＞
「
iWork.com
で共有」と選択します。
2
Apple ID
とパスワードを入力してから、「サインイン」をクリックします。
Apple ID
またはパスワードを忘れてしまった場合は、「パスワードを忘れたら」をクリックしてから、
画面に表示される指示に従います。
iWork.com
にはじめて書類を送信する場合は、登録したメールアドレス宛てに確認メールが送られま
す。メールに含まれる確認用のリンクをクリックしてから、書類のアップロード作業を続けます。
3
「アップロード 個人で使用」を選択します。
4
オンライン上でのスプレッドシート名を変更したい場合は、「詳細を表示」をクリックしてから、オンラ
イン上でのスプレッドシート名を入力または選択します。
5
「アップロード」ボタンをクリックします。
スプレッドシートのコピーが
iWork.com
に送信されます。
6
「オンラインで表示」をクリックして
iWork.com
上のスプレッドシートを表示するか、「
OK
」をクリッ
クしてダイアログを閉じます。
iWork.com
の「共有書類」画面から、オンライン上のすべてのスプレッドシートにアクセスするには、
以下のいずれかを実行します。
スプレッドシートを開いて、
「共有」＞「共有書類を表示」と選択します。まだログインしていない場合は、
m
「共有」＞「サインイン」と選択して、「共有書類を表示」を選択します。
m
http://www.iwork.com/
にアクセスしてサインインします。
オンライン上のスプレッドシートに閲覧者が新規コメントを投稿したらメールで通知されるように、
iWork.com
を設定できます。この手順と
iWork.com
の詳しい使用方法については、
http://www.iwork.com/
にアクセスして、ページ下部の「ヘルプ」をクリックしてください。