Inviare il foglio di calcolo di Numbers su iWork.com Public
Beta
Puoi inviare il foglio di calcolo su iWork.com e accedervi usando qualsiasi computer
con un browser web supportato, un account e-mail e il tuo ID Apple. L'ID Apple
corrisponde al nome utente di MobileMe o all'ID dell'account iTunes store. Se non
disponi di un ID Apple, vai su https://appleid.apple.com e segui le istruzioni su
schermo per ottenerne uno.
Quando invii un foglio di calcolo su iWork.com, puoi scegliere tra le seguenti opzioni:
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Condividi con utenti: invita utenti specifici ad aggiungere commenti e note e
scaricare il foglio di calcolo.
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Pubblica sul web: crea un indirizzo web pubblico (URL) che puoi pubblicare su un
sito web o altrove in modo che chiunque possa visualizzare il foglio di calcolo. Gli
utenti generici non possono visualizzare o lasciare commenti e note sul foglio di
calcolo.
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Invia per uso privato: invia il foglio di calcolo su iWork.com in modo che possa
essere visualizzata solo da te. Puoi scegliere di condividere la presentazione con altri
utenti in un secondo momento.
Importante:
Se hai assegnato una password al foglio di calcolo, tale password non
servirà a proteggere il foglio di calcolo quando viene visualizzato su iWork.com.
La password sarà attiva solo quando gli utenti scaricano il foglio di calcolo e lo
visualizzano sul loro computer. Per proteggere il foglio di calcolo in linea, devi
impostare una password in linea quando pubblichi il foglio di calcolo.
Per condividere un foglio di calcolo con gli utenti invitati:
1
Apri il foglio di calcolo da condividere, quindi fai clic sul pulsante Condividi nella barra
degli strumenti oppure scegli Condividi > Condividi tramite iWork.com.
2
Digita ID Apple e password, quindi fai clic su Accedi.
Se hai dimenticato ID Apple o password, fai clic su “Ho dimenticato la password” e
segui le istruzioni su schermo.
Se è la prima volta che invii un documento su iWork.com, riceverai un messaggio
e-mail di verifica al tuo indirizzo e-mail. Fai clic sul link di verifica nel messaggio e-mail,
quindi continua la condivisione del documento.
3
Seleziona “Condividi con utenti”.
4
Nei campi A e Messaggio, digita gli indirizzi e-mail e il testo di un messaggio
indirizzato alle persone a cui desideri consentire l'accesso al tuo foglio di calcolo.
5
Inserisci un oggetto, se non desideri usare quello che viene creato automaticamente.
6
Imposta le opzioni di visualizzazione per il foglio di calcolo condiviso. Fai clic su
“Mostra avanzate” per visualizzare tutte le seguenti opzioni:
Lasciare dei commenti: seleziona questa opzione per consentire agli utenti di lasciare
dei commenti sul foglio di calcolo.
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Capitolo 11
Condividere il foglio di calcolo di Numbers
Capitolo 11
Condividere il foglio di calcolo di Numbers
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Scarica il foglio di calcolo: seleziona questa opzione per consentire agli utenti di
scaricare il foglio di calcolo.
Copia su iWork.com come: digita o scegli un nome documento per il foglio di calcolo
in linea.
Opzioni di scaricamento: seleziona una o più opzioni formato documento del foglio di
calcolo per il download.
Privacy: seleziona questa opzione per richiedere l'inserimento di una password prima
che gli utenti possano visualizzare il foglio di calcolo in linea. Inserisci una password
in linea nei campi disponibili, quindi fai clic su “Imposta password”. Assicurati di
comunicare agli utenti la password del foglio di calcolo.
Per creare una password più sicura, puoi usare Assistente password (fai clic sul
pulsante con l'icona del lucchetto). Per ulteriori informazioni su Assistente password,
consulta “Fogli di calcolo protetti da password” a pagina 33.
7
Fai clic su Condividi.
Una copia del foglio di calcolo viene inviata su iWork.com e gli inviti vengono inviati
via e-mail agli utenti. Per accedere al foglio di calcolo in linea, gli utenti devono
fare clic sul link che trovano nel relativo messaggio e-mail. Se gli utenti lasciano dei
commenti, i loro nomi appariranno sui commenti.
Per pubblicare un foglio di calcolo sul web che sia visibile a qualsiasi utente:
1
Apri il foglio di calcolo da condividere, quindi fai clic sul pulsante Condividi nella barra
degli strumenti oppure scegli Condividi > Condividi tramite iWork.com.
2
Digita ID Apple e password, quindi fai clic su Accedi.
Se hai dimenticato ID Apple o password, fai clic su “Ho dimenticato la password” e
segui le istruzioni su schermo.
Se è la prima volta che invii un documento su iWork.com, riceverai un messaggio
e-mail di verifica al tuo indirizzo e-mail. Fai clic sul link di verifica nel messaggio e-mail,
quindi continua la pubblicazione del documento.
3
Seleziona “Pubblica sul web”.
4
Fai clic su “Mostra avanzate” se desideri modificare il nome in linea del foglio di calcolo,
quindi digita o scegli un nome documento per il foglio di calcolo in linea.
5
Fai clic su Pubblica.
Una copia del foglio di calcolo viene pubblicata su iWork.com. Gli utenti possono
visualizzare il foglio di calcolo, ma non possono aggiungere commenti e note.
6
Nella finestra di dialogo che appare, fai clic su “Visualizza in linea” per vedere il foglio di
calcolo su iWork.com.
Il browser apre e visualizza il foglio di calcolo pubblicato su iWork.com.
7
Nella finestra del browser, fai clic su “Mostra URL pubblico” per vedere l'indirizzo web
del foglio di calcolo.
Puoi copiare l'indirizzo web (URL) e pubblicarlo su un sito web o altrove. Chiunque
disponga dell'indirizzo web può visualizzare il foglio di calcolo in linea.
Per caricare un foglio di calcolo su un accesso privato:
1
Apri il foglio di calcolo, quindi fai clic sul pulsante Condividi nella barra degli strumenti
oppure scegli Condividi > Condividi tramite iWork.com.
2
Digita ID Apple e password, quindi fai clic su Accedi.
Se hai dimenticato ID Apple o password, fai clic su “Ho dimenticato la password” e
segui le istruzioni su schermo.
Se è la prima volta che invii un documento su iWork.com, riceverai un messaggio
e-mail di verifica al tuo indirizzo e-mail. Fai clic sul link di verifica nel messaggio e-mail,
quindi continua il caricamento del documento.
3
Seleziona “Invia per uso privato”.
4
Fai clic su “Mostra avanzate” se desideri modificare il nome in linea del foglio di calcolo,
quindi digita o scegli un nome documento per il foglio di calcolo in linea.
5
Fai clic sul pulsante Invia.
Una copia del foglio di calcolo viene inviata su iWork.com.
6
Fai clic su “Visualizza in linea” per vedere il foglio di calcolo su iWork.com oppure fai clic
su OK per chiudere la finestra di dialogo.
Per accedere a tutti i fogli di calcolo in linea dalla vista “Documenti condivisi” di
iWork.com, esegui una delle seguenti operazioni:
Apri un foglio di calcolo e scegli Condividi > Mostra documenti condivisi. Se non sei
m
collegato, scegli Condividi > Accedi, quindi scegli "Mostra documenti condivisi".
Vai su
m
http://www.iwork.com e effettua l'accesso.
Puoi configurare iWork.com per ricevere una notifica via e-mail quando vengono
lasciati nuovi commenti dagli utenti a un foglio di calcolo in linea. Per questo tipo di
informazione e per altri dettagli sull'utilizzo di iWork.com, vai su http://www.iwork.com
e fai clic su Aiuto nella parte inferiore della pagina.
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Capitolo 11
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