Gestire categorie e sottocategorie della tabella
Tecniche di gestione delle categorie:
Per spostare una riga da una categoria all'altra, seleziona la riga e trascinala nella
m
nuova categoria.
Per spostare una categoria all'interno di una tabella, fai clic sulla linguetta di
riferimento della sua riga categoria e trascina la categoria nella nuova posizione.
Per spostare una categoria a un livello superiore o inferiore, fai clic su Riorganizza
m
nella barra degli strumenti oppure scegli "Mostra altre opzioni" dal menu a comparsa
di una linguetta di riferimento per aprire la finestra Riorganizza. Fai clic sul pulsante
"Spostamento in alto" o "Spostamento in basso" adiacente a una colonna.
Inoltre, puoi fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl sul menu a comparsa della linguetta
di riferimento di una riga categoria tenendo premuto il tasto Controllo, quindi
scegliere "Innalza" (per spostare una categoria a un livello superiore) oppure Abbassa
(per spostarla a un livello inferiore).
Per formattare una riga categoria, seleziona una o più celle, quindi utilizza la barra
m
formato o "Impostazioni grafica" per modificare il riempimento di sfondo e lo stile del
testo. Le modifiche vengono applicate a tutte le celle nella riga categoria attuale e a
tutte le righe categoria allo stesso livello.
Per visualizzare i valori calcolati automaticamente utilizzando i valori delle celle nella
m
colonna di una categoria o sottocategoria, fai clic sulla cella riga categoria, quindi fai
clic sul triangolo di apertura.
Fai clic sul triangolo
di apertura per
selezionare un’opzione
di computazione.
Scegli un tipo di calcolo numerico (Subtotale, Media, ecc.) per visualizzare i risultati
delle operazioni sui valori numerici (tranne i valori data, ora o durata); scegli Conteggio
per visualizzare un conteggio di celle non vuote.
Conteggio celle non vuote
Per visualizzare il tipo di calcolo che è stato effettuato, scegli "Mostra il nome della
funzione" dal menu a comparsa dopo aver scelto un tipo di calcolo.
Nome funzione visualizzato
Per rimuovere il contenuto di una cella in una riga categoria, scegli Vuota dal menu a
m
comparsa della cella.
Per visualizzare il nome della categoria nella cella, scegli invece "Nome categoria".
Per aggiungere una nuova riga a una categoria o sottocategoria, scegli "Aggiungi riga
m
sopra" oppure "Aggiungi riga sotto" dal menu a comparsa riferimento cella della riga.
Quando la nuova riga è stata aggiunta, i valori per la categoria o la sottocategoria
relativi alla riga inserita vengono assegnati alle celle nelle colonne valore categorie.
Per nascondere le righe, selezionale e scegli "Nascondi righe selezionate" dal menu a
m
comparsa della linguetta di riferimento di una riga.
Le righe del corpo nell'intervallo selezionato vengono nascoste, ma le righe categoria
rimangono visibili.
Per espandere o comprimere tutte le categorie o sottocategorie dello stesso livello,
m
scegli "Espandi tutte" o "Contrai tutte" dal menu a comparsa riferimento di cella di una
qualsiasi riga dello stesso livello da espandere o contrarre.
Per espandere o contrarre tutte le categorie e sottocategorie di tutti i livelli, tieni
m
premuto il tasto Opzione mentre fai clic sul triangolo di apertura sul lato sinistro di
qualsiasi riga di categoria.
Se una o più categorie dello stesso livello sono compresse, fai clic tenendo premuto il
tasto Opzione per espandere tutte le categorie.
Se una o più categorie dello stesso livello sono espanse, fai clic tenendo premuto il tasto
Opzione per contrarre tutte le categorie.
82
Capitolo 3
Utilizza le tabelle
83
Questo capitolo descrive come lavorare con le celle della
tabella e il loro contenuto.
Inserire contenuti nelle celle della tabella
Puoi utilizzare una varietà di tecniche per aggiungere contenuti alle celle della tabella.
Per istruzioni su come
Vai a
Aggiungere, sostituire, copiare, incollare e
spostare i valori delle celle della tabella
“Aggiungere e modificare i valori delle celle della
tabella” a pagina 83
Formattare e allineare il testo nelle celle della
tabella e utilizzare le funzionalità cerca e
sostituisci e il controllo ortografico
“Lavorare con il testo nelle celle della tabella” a
pagina 84
Lavorare con valori numerici delle celle della
tabella
“Lavorare con i numeri nelle celle della tabella” a
pagina 86
Utilizzare riempimento automatico per ripetere
automaticamente il valore di una cella nelle celle
adiacenti
“Riempire automaticamente le celle di una
tabella” a pagina 86
Aggiungere e modificare i valori delle celle della tabella
Puoi aggiungere, modificare ed eliminare il contenuto delle celle.
Per aggiungere e modificare i valori:
Se la cella è vuota, selezionala, quindi digita un valore. La sezione “
m
Selezionare una
cella di tabella” a pagina 58 descrive come selezionare le celle.
Per sostituire un contenuto specifico già presente nella cella, seleziona la cella, quindi
m
il contenuto da sostituire facendo doppio clic. Tieni premuto il tasto Maiuscole per
selezionare ulteriori elementi nella cella, se necessario. Digita per sostituire il contenuto
selezionato.
Per sostituire tutto il contenuto della cella, seleziona la cella e comincia a digitare.
m
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