Trovare una versione archiviata di un foglio di calcolo
Se hai salvato il foglio di calcolo più volte su Mac OS X v10.7 (Lion) o versione
successiva, tutte le versioni salvate vengono archiviate automaticamente. Puoi cercare
nell'archivio per identificare qualsiasi versione precedente che desideri ripristinare
o usare come riferimento. Dopo aver identificato la versione archiviata che desideri,
puoi ripristinarla come copia completamente modificabile, oppure puoi estrarre solo
del testo, delle immagini o delle impostazioni del documento che vuoi utilizzare
nuovamente.
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Capitolo 2
Creare, salvare e organizzare un foglio di calcolo di Numbers
Capitolo 2
Creare, salvare e organizzare un foglio di calcolo di Numbers
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Per cercare e ripristinare delle versioni archiviate del foglio di calcolo:
1
Apri il foglio di calcolo per il quale desideri accedere a versioni più vecchie e tieni
premuto il puntatore sul nome del foglio di calcolo nella parte superiore della finestra
dell'applicazione Numbers.
Appare un triangolo.
2
Fai clic sul triangolo e scegli “Cerca in tutte le versioni”.
La visualizzazione cambia per mostrare le istantanee di tutte le versioni salvate del
foglio di calcolo che si allontana da un campo stellato. Una timeline lungo il lato destro
dello schermo indica quando la versione in primo piano sulla sinistra è stata salvata.
Versioni precedenti del
foglio di calcolo
Versione attuale del
foglio di calcolo
Fai clic per ripristinare la versione
attualmente visualizzata sulla
destra dello schermo.
Fai clic per uscire da questa vista senza
ripristinare una versione precedente.
Scorri lungo la timeline per
visualizzare le versioni del documento
salvate in precedenza.
3
Trascina la maniglia di selezione lungo la timeline per tornare indietro nel tempo e
cercare delle vecchie versioni del foglio di calcolo.
4
Quando trovi una versione che desideri analizzare meglio, fai clic sulla sua immagine.
La versione si sposta in primo piano, in cui puoi visualizzare diversi fogli o
ridimensionare la visualizzazione, selezionare gli oggetti su un foglio, aprire gli
inspector e copiare gli oggetti o le impostazioni dell'inspector.
5
Esegui una delle seguenti azioni:
Per ripristinare completamente la versione precedente, fai clic su Ripristina quando
Â
la versione che desideri ripristinare è in primo piano. Il foglio di calcolo ripristinato
appare sulla tua scrivania, sostituendo l'ultima versione su cui stavi lavorando prima
di vedere le versioni precedenti (questa versione viene salvata nella timeline, se vuoi
recuperarla).
Per ripristinare solo un oggetto, un'impostazione o del testo da una vecchia
Â
versione, copia l'oggetto selezionandolo e premendo Comando-C e fai clic su
“Documento corrente” per vedere la versione attuale del foglio di calcolo. Individua
il foglio dove desideri incollare l'elemento che hai appena copiato e fai clic per
inserire il cursore dove desideri che l'elemento appaia nel foglio. Incolla l'elemento
premendo Comando-V.
Per confrontare la vecchia versione punto per punto con la versione corrente, fai clic
Â
su “Documento corrente”.
6
Per tornare sulla scrivania, fai clic su Fine.