Salvare automaticamente una versione di backup
Ogni volta che salvi un foglio di calcolo, puoi salvarne una copia che non includa
le ultime modifiche effettuate. In questo modo, se cambi idea riguardo a eventuali
modifiche apportate, puoi tornare (ripristinare) alla versione di backup del documento.
Il modo migliore per creare versioni di backup è diverso a seconda di quale versione
di Mac OS X stai utilizzando. Mac OS X v10.7 (Lion) e versioni successive salvano
automaticamente una istantanea del foglio di calcolo ogni volta che salvi. Puoi
accedere in qualsiasi momento a un archivio di tutte le versioni precedentemente
salvate. Per informazioni sull'accesso e l'utilizzo di versioni precedenti dei documenti in
Lion, consulta “Trovare una versione archiviata di un foglio di calcolo” a pagina 38.
Se stai usando Mac OS X v10.6.x (Snow Leopard) o versioni precedenti, puoi impostare
Numbers per creare automaticamente una copia dell’ultima versione salvata del
documento. Questo lo puoi trovare utile anche se utilizzi Lion e desideri salvare una
versione di backup del foglio di calcolo su un altro disco rigido sul network.
Per creare un archivio di versioni del foglio di calcolo precedentemente salvate su
Lion o successivo:
Scegli Archivio > “Salva una versione” o premi Comando-S.
m
Per creare una copia dell'ultima versione salvata del foglio di calcolo:
Scegli Numbers > Preferenze, fai clic su Generale, quindi seleziona l'opzione “Esegui un
m
backup della versione precedente”.
Al successivo salvataggio del foglio di calcolo verrà creata una versione di backup nella
stessa posizione, con il nome del foglio preceduto dall'indicazione “Backup di”. Solo per
una versione — l'ultima versione salvata—viene eseguita una copia di backup. Ogni
volta che salvi il foglio di calcolo, il precedente documento di backup viene sostituito
da quello nuovo.
Per ripristinare l'ultima versione salvata dopo aver effettuato nuove modifiche non
ancora salvate, scegli Archivio > Ripristina la versione salvata. Le modifiche apportate
al foglio di calcolo aperto vengono annullate.