Salvare un foglio di calcolo
Se stai usando Mac OS X v10.7 (Lion) o versione successiva, Numbers salva
automaticamente e frequentemente il foglio di calcolo in background, così non
dovrai preoccuparti di perdere le modifiche apportate al documento se l’applicazione
si chiude inaspettatamente. Puoi anche salvare il foglio di calcolo manualmente,
creando un archivio delle vecchie versioni, che possono essere ripristinate in qualsiasi
momento.
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Capitolo 2
Creare, salvare e organizzare un foglio di calcolo di Numbers
Capitolo 2
Creare, salvare e organizzare un foglio di calcolo di Numbers
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A prescindere dal sistema operativo in esecuzione, è consigliabile salvare spesso il
foglio di calcolo mentre si lavora. Dopo averlo salvato la prima volta, puoi premere
Comando-S per salvarlo di nuovo usando le stesse impostazioni.
Quando salvi un foglio di calcolo di Numbers, i font non vengono inclusi come parte
del documento. Se trasferisci un foglio di calcolo di Numbers su un altro computer,
verifica che i font utilizzati nel documento siano stati installati nella cartella Font di tale
computer.
Per salvare un foglio di calcolo per la prima volta:
1
Scegli Archivio > Salva oppure premi i tasti Comando-S.
2
Nel campo "Salva col nome", digita un nome per il foglio di calcolo.
3
Specifica la posizione in cui desideri salvare il foglio di calcolo.
Se la directory nella quale desideri salvare di foglio di calcolo non è disponibile nel
menu a comparsa Dove, fai clic sul triangolo di apertura a destra del campo "Salva col
nome" e scegli un'altra posizione.
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Per utilizzare la funzionalità "Visualizzazione rapida" del foglio di calcolo nel Finder
di Mac OS X versione 10.5 o versione successiva, seleziona "Include l'anteprima nel
documento per default".
Se desideri includere sempre un'anteprima nei fogli di calcolo, scegli Numbers >
Preferenze, fai clic su Generale, quindi seleziona "Include l'anteprima nel documento
per default".
5
Per salvare il foglio di calcolo come documento iWork ‘08 o Excel, seleziona “Salva copia
col nome” e scegli “Work ‘08”oppure “Documento Excel”dal menu a comparsa.
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Se il foglio di calcolo verrà aperto su altri computer, fai clic su "Opzioni avanzate" e
configura le opzioni che stabiliscono gli elementi da copiare nel foglio di calcolo.
Copia audio e filmati nel documento: se utilizzi i filmati o documenti audio nel foglio
di calcolo, seleziona questa opzione per salvare il filmato o i documenti audio con
il foglio di calcolo, in modo che tali elementi vengano riprodotti quando il foglio di
calcolo viene aperto su un altro computer. Puoi deselezionare questo riquadro per
ridurre le dimensioni del documento; in questo modo però i documenti multimediali
non verranno riprodotti su altri computer. Per informazioni su come ridurre le
dimensioni del documento, consulta le sezioni “Ridurre la dimensione del documento
immagine” a pagina 216 e “Ridurre la dimensione dei documenti multimediali” a
pagina 230.
Copia immagini modello nel documento: se non selezioni questa opzione e apri il
foglio di calcolo su un computer che non ha Numbers installato, il foglio di calcolo può
avere un aspetto diverso.
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Fai clic su Salva.
In generale, è possibile salvare i fogli di calcolo di Numbers solo su computer e server
che utilizzano Mac OS X. Numbers non è compatibile con computer su cui è installato
Mac OS 9 e con i server Windows che utilizzano Servizi per Macintosh. Se devi salvare
su un computer Windows, prova a installare il software per server AFP disponibile per
Windows.
Per istruzioni su come
Vai a
Condividere fogli di calcolo con gli altri
“Stampare un foglio di calcolo” a pagina 256
“Inviare il foglio di calcolo di Numbers su
iWork.com Public Beta” a pagina 259
“Esportare un foglio di calcolo in altri formati
documento” a pagina 257
“Inviare un foglio di calcolo in un messaggio
e-mail” a pagina 263
“Inviare un foglio di calcolo a iWeb” a pagina 263
Annulla o evita l'applicazione delle modifiche
apportate a un foglio di calcolo
“Annullare le modifiche” a pagina 36
“Proteggere un foglio di calcolo in modo che non
possa essere modificato” a pagina 37
Salvare versioni diverse di un foglio di calcolo
“Salvare automaticamente una versione di
backup” a pagina 37
“Trovare una versione archiviata di un foglio di
calcolo” a pagina 38
“Salvare una copia di un foglio di calcolo” a
pagina 38
“Salvare un foglio di calcolo come modello” a
pagina 40
Salvare i termini di ricerca che Spotlight utilizza
per trovare un foglio di calcolo
“Salvare i termini di ricerca Spotlight per un foglio
di calcolo” a pagina 40
Chiudere un foglio di calcolo senza chiudere
l'applicazione
“Chiudere un foglio di calcolo senza uscire da
Numbers” a pagina 41