Table des matières
4
Table des matières
42
Enregistrement de termes de recherche Spotlight pour une feuille de calcul
43
Fermeture d’une feuille de calcul sans quitter Numbers
44 Utilisation de feuilles pour organiser une feuille de calcul
45
Ajout et suppression de feuilles
45
Réorganisation de feuilles et de leur contenu
46
Réattribution de nom à des feuilles
47 Division d’une feuille en pages
48
Définition du format de page d’une feuille de calcul
49
Ajout d’en-têtes et de bas de page à une feuille
49
Disposition d’objets sur une page en mode d’aperçu avant impression
50
Réglage de l’orientation de la page
50
Réglage de l’ordre de pagination
51
Numérotation de pages
51
Réglage des marges de la page
52
Chapitre 3 : Utilisation des tableaux
52 Utilisation de tableaux
53
Ajout d’un tableau
53
Utilisation des outils de tableau
56
Redimensionnement d’un tableau
57
Déplacement de tableaux
58
Attribution d’un nom à un tableau
58
Amélioration de l’apparence des tableaux
59
Définition de tableaux réutilisables
60
Copie de tableaux entre des applications iWork
61
Sélection de tableaux et de leurs composants
61
Sélection d’un tableau
62
Sélection d’une cellule unique d’un tableau
64
Sélection d’un groupe de cellules de tableau
64
Sélection d’un rang ou d’une colonne dans un tableau
64
Sélection des bordures des cellules d’un tableau
66 Utilisation des rangs et des colonnes dans les tableaux
67
Ajout de rangs à un tableau
68
Ajout de colonnes à un tableau
69
Redisposition des rangs et des colonnes
70
Suppression de rangs et de colonnes d’un tableau
70
Ajout de rangs ou de colonnes d’en-tête au tableau
72
Blocage de rangs et de colonnes d’en-tête
73
Ajout de rangs de bas de tableau
74
Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau
75
Alternance de couleurs de rangs dans un tableau
75
Masquage de rangées et de colonnes de tableau
77
Tri des rangs d’un tableau
Table des matières
5
78
Filtrage des rangs d’un tableau
79
Création de catégories au sein d’un tableau
80
Définition de catégories et de sous-catégories de tableau
85
Suppression de catégories et de sous-catégories de tableau
86
Gestion des catégories et des sous-catégories de tableau
89
Chapitre 4 : Utilisation des cellules de tableau
89 Insertion de contenu dans les cellules d’un tableau
89
Ajout et modification des valeurs des cellules d’un tableau
90
Utilisation de texte dans les cellules d’un tableau
91
Utilisation de nombres dans les cellules d’un tableau
92
Remplissage automatique des cellules d’un tableau
93 Affichage d’un contenu trop volumineux pour sa cellule
95 Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour surveiller les valeurs des cellules du
tableau
95
Définition des règles de mise en forme conditionnelle
98
Modification et gestion de votre mise en forme conditionnelle
99 Ajout d’images ou de couleurs aux cellules d’un tableau
99 Fusion des cellules d’un tableau
100 Division des cellules d’un tableau
100 Mise en forme des bordures des cellules d’un tableau
101 Copie et déplacement de cellules
102 Ajout de commentaires aux cellules d’un tableau
103 Mise en forme des valeurs des cellules en vue de l’affichage
105
Utilisation du format automatique dans les cellules d’un tableau
106
Utilisation du format numérique dans les cellules d’un tableau
108
Utilisation du format de devise dans les cellules d’un tableau
109
Utilisation du format des pourcentages dans les cellules d’un tableau
110
Utilisation du format Date et heure dans les cellules d’un tableau
111
Utilisation du format de durée dans les cellules d’un tableau
111
Utilisation du format de fraction dans les cellules d’un tableau
112
Utilisation du format Système numérique dans les cellules d’un tableau
113
Utilisation du format scientifique dans les cellules d’un tableau
114
Utilisation du format Texte dans les cellules d’un tableau
115
Utilisation d’une case à cocher, d’un curseur, d’une flèche de défilement ou d’un
menu local dans les cellules d’un tableau
116
Utilisation de vos propres formats pour afficher des valeurs dans les cellules d’un
tableau
117
Création d’un format numérique personnalisé
120
Définition de l’élément Entiers d’un format numérique personnalisé
121
Définition de l’élément Décimales d’un format numérique personnalisé
122
Définition de l’Échelle d’un format numérique personnalisé
124
Association de conditions à un format numérique personnalisé
6
Table des matières
126
Création d’un format Date et heure personnalisé
128
Création d’un format Texte personnalisé
129
Modification d’un format de cellule personnalisé
130
Réorganisation, modification du nom et suppression de formats de cellule
personnalisés
132
Chapitre 5 : Utilisation des styles de tableau
132 Utilisation de styles applicables aux tableaux
133 Application de styles à des tableaux
134 Modification d’attributs d’un style de tableau
134 Copie et collage de styles de tableaux
135 Utilisation du style de tableau par défaut
135 Création de nouveaux styles de tableau
135 Attribution d’un nouveau nom à un style de tableau
136 Suppression d’un style de tableau
137
Chapitre 6 : Utilisation de formules dans des tableaux
137 Éléments des formules
139 Réalisation de calculs instantanés
140 Utilisation de formules rapides prédéfinies
141 Création de formules personnalisées
141
Ajouter et modifier des formules à l’aide de l’éditeur de formules
143
Ajouter et modifier des formules à l’aide de la barre des formules
144
Ajout de fonctions à des formules
146
Gestion des erreurs et des avertissements dans les formules
146 Suppression de formules
147 Référencement de cellules dans des formules
149
Utilisation du clavier et de la souris pour créer et modifier des formules
150
Distinction entre références absolues et relatives à des cellules
151 Utilisation d’opérateurs dans les formules
151
Opérateurs arithmétiques
152
Opérateurs de comparaison
152 Copie ou déplacement de formules et de leurs valeurs calculées
153 Affichage de toutes les formules d’une feuille de calcul
154 Recherche et remplacement d’éléments de formule
156
Chapitre 7 : Création de graphiques à partir de données
156 À propos des graphiques
159 Création d’un graphique à partir de données contenues dans un tableau
161
Changement du type de graphique
162
Déplacement d’un graphique
163
Permutation des rangs et des colonnes de tableau pour les séries de données de
graphique
Table des matières
7
163
Ajout de données à un graphique existant
164
Insertion de données de tableau masquées dans un graphique
165
Remplacement ou réorganisation d’une série de données dans un graphique
165
Suppression de données d’un graphique
166
Suppression d’un graphique
166
Partage de graphiques avec des documents Pages et Keynote
167 Formatage des graphiques
168
Placement et formatage du titre et de la légende d’un graphique
168
Redimensionnement ou rotation d’un graphique
169
Formatage des axes d’un graphique
173
Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique
177
Affichage des barres d’erreur dans les graphiques
178
Affichage des corrélations linéaires dans les graphiques
179
Formatage du texte des titres, des étiquettes et des légendes de graphique
179 Formatage de types de graphiques spécifiques
180
Personnalisation de l’aspect des diagrammes circulaires
181
Modification des couleurs et des textures d’un diagramme circulaire
182
Affichage des étiquettes dans un diagramme circulaire
183
Séparation des portions individuelles d’un diagramme circulaire
184
Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions
184
Rotation de graphiques sectoriels 2D
185
Définition des ombres, de l’espacement et des noms de série dans les graphiques à
barres et à colonnes
186
Personnalisation des lignes et des symboles de points de données dans les
graphiques linéaires
187
Affichage des symboles de point de données dans les graphiques à couches
187
Utilisation des graphiques en nuage de points
188
Personnalisation des graphiques à 2 axes et des graphiques mixtes
190
Ajustement des réglages de scène pour les graphiques 3D
192
Chapitre 8 : Utilisation du texte
192 Ajout de texte
192 Sélection de texte
193 Supprimer, copier et coller du texte
194 Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte
194
Mettre du texte en gras ou en italique ou le souligner
195
Ajout de texte barré ou doté d’une ombre
196
Création de texte encadré
196
Modification de la taille du texte
196
Mise du texte en indice ou en exposant
197
Modification de l’emploi des majuscules dans le texte
197
Modification des polices
198
Réglage du lissage des polices
8
Table des matières
199
Ajout d’accents
199
Affichage des dispositions de clavier dans d’autres langues
200
Saisie des caractères spéciaux et des symboles
201
Utilisation de guillemets courbes
201
Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées
202 Définition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte
203
Alignement horizontal du texte
204
Alignement vertical du texte
205
Définition des interlignes d’un texte
206
Définition de l’espacement avant ou après des paragraphes
206
Réglage de l’espace entre les caractères
207
Modification de la couleur du texte et de l’arrière-plan
208 Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte
208
Définition d’un nouveau taquet de tabulation
209
Modification d’un taquet de tabulation
209
Suppression d’un taquet de tabulation
209
Modification des réglages des règles
210 Création de retraits
210
Création de retraits pour les paragraphes
210
Modification de la marge intérieure du texte dans des objets
211 Création de listes
211
Génération automatique de listes
212
Formatage des listes à puces
214
Formatage des listes numérotées
215
Formatage des listes ordonnées
216 Utilisation de zones de texte, de figures et d’autres effets pour faire ressortir le texte
216
Ajout de zones de texte
217
Présentation du texte en colonnes
218
Ajout de texte dans une figure
218 Utilisation de liens hypertextes
219
Lien vers une page web
219
Lien vers un message électronique préadressé
220
Modification du texte d’un lien hypertexte
221 Insertion de numéros de page et d’autres valeurs variables
222 Remplacement automatique de texte
222 Insertion d’un espace insécable
223 Vérification des mots mal orthographiés
223 Utilisation des suggestions de correction orthographique
224 Recherche et remplacement de texte
227
Chapitre 9 : Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
227 Utilisation des images
229
Remplacer les images des modèles par vos propres images
Table des matières
9
230
Masquage (rognage) d’images
232
Réduction de la taille des fichiers d’image
232
Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superflus d’une image
234
Modification de la luminosité, du contraste et des autres réglages d’une image
235 Création de figures
236
Ajout d’une figure prédéfinie
236
Ajout d’une figure personnalisée
238
Modification des figures
238
Ajout, suppression et déplacement des points de modification d’une figure
239
Modification du tracé d’une courbe
240
Modification du tracé d’un segment droit
240
Conversion de points d’angle en points de courbe et vice-versa
241
Modification d’un rectangle aux coins arrondis
241
Modification de flèches simples et doubles
242
Modification d’une bulle de texte ou d’une légende
243
Modification d’une étoile
243
Modification d’un polygone
243 Utilisation du son et de séquences
244
Ajout d’un fichier son
245
Ajout d’un fichier vidéo
246
Ajout d’un cadre autour d’une vidéo
247
Réglage des options de lecture des fichiers multimédias
248
Réduction de la taille des fichiers multimédias
248 Manipulation, tri et modification de l’aspect des objets
249
Sélection d’objets
249
Copie et duplication d’objets
250
Suppression d’objets
250
Déplacement et positionnement d’objets
251
Déplacement d’objets vers l’avant ou vers l’arrière (disposition en couches)
252
Alignement rapide d’objets les uns par rapport aux autres
252
Utilisation des guides d’alignement
253
Création de vos propres guides d’alignement
254
Positionnement d’objets à l’aide de coordonnées x et y
255
Regroupement et dissociation d’objets
255
Connexion d’objets au moyen d’une ligne ajustable
256
Verrouillage et déverrouillage des objets
256
Modification d’objets
257
Redimensionnement des objets
258
Retournement et rotation d’objets
258
Modification du style des bordures
259
Objets d’encadrement
260
Ajout d’ombres
262
Ajout d’un reflet
10
Table des matières
262
Ajustement de l’opacité
263
Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images
264
Remplir un objet avec une couleur unie
264
Remplissage d’un objet à l’aide de dégradés de couleurs
266
Image de remplissage d’un objet
268 Utilisation de MathType
269
Chapitre 10 : Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un
tableau
269 Utilisation des champs Carnet d’adresses
270 Correspondance entre les noms de colonne et les noms issus de champs du Carnet
d’adresses
272 Ajout de données issues du Carnet d’adresses à un tableau existant
273 Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un nouveau tableau
274
Chapitre 11 : Partage de votre feuille de calcul Numbers
274 Impression d’une feuille de calcul
275 Exportation d’une feuille de calcul dans d’autres formats de documents
275
Exportation d’une feuille de calcul au format PDF
276
Exportation d’une feuille de calcul au format Excel
276
Exportation d’une feuille de calcul au format CSV
277 Partage de votre feuille de calcul Numbers sur iWork.com Public Beta
281 Envoi d’une feuille de calcul par courrier électronique
281 Envoi d’une feuille de calcul à iWeb
282 Partage de graphiques, de données et de tableaux avec d’autres applications iWork
283
Chapitre 12 : Conception de vos propres modèles de feuilles de calcul
Numbers
283 Conception d’un modèle
284 Définition de styles de tableau pour un modèle personnalisé
284 Définition de tableaux réutilisables pour un modèle personnalisé
284 Définition de graphiques, de zones de texte, de figures et d’images par défaut pour un
modèle personnalisé
285
Définition d’attributs par défaut pour les graphiques
285
Définition d’attributs par défaut pour les zones de texte et les figures
286
Définition d’attributs par défaut pour les images importées
286 Création du contenu initial d’une feuille de calcul pour un modèle personnalisé
287
Prédéfinition de tableaux et autres objets pour un modèle personnalisé
287
Création d’emplacements réservés à du contenu multimédia dans un modèle
personnalisé
288
Prédéfinition de feuilles destinées à un modèle personnalisé
288 Enregistrement d’un modèle personnalisé
11
Numbers est un outil à la fois puissant et intuitif qui vous
permettra de réaliser une multitude de tâches allant de
l’élaboration de votre budget familial à la rédaction de
rapports de laboratoire en passant par la création de
documents financiers détaillés.
Pour commencer à utiliser Numbers, ouvrez l’application et choisissez l’un des modèles
prédéfinis. Remplacez le texte fictif du modèle par vos propres données, utilisez les
formules prédéfinies et transformez les données de tableau en graphiques en couleur.
Vous obtiendrez très rapidement une feuille de calcul attractive et bien organisée.
Ce guide de l’utilisateur fournit des instructions détaillées pour vous permettre
d’effectuer des tâches spécifiques dans Numbers. D’autres ressources viennent en
outre compléter ce manuel.
Préfac
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