Pour protéger une feuille de calcul à l’aide d’un mot de passe
Pour limiter l’accès à un document Numbers, vous pouvez lui attribuer un mot de
passe. Les mots de passe peuvent être composés d’une combinaison quelconque de
chiffres et de lettres majuscules ou minuscules et de plusieurs caractères spéciaux
du clavier. Les mots de passe composés d’une combinaison de lettres, de chiffres et
d’autres caractères sont généralement considérés comme plus sûrs.
La protection par mot de passe n’est pas disponible si vous enregistrez une feuille de
calcul en format iWork ’08 ou Excel, mais il est toutefois possible d’attribuer un mot de
passe aux feuilles de calcul que vous exportez en PDF.
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Chapitre 2
Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers
Chapitre 2
Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers
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Voici quelques méthodes permettant de gérer la protection par mot de passe dans
les feuilles de calcul Numbers :
Pour utiliser une feuille de calcul protégée par mot de passe, ouvrez la feuille de calcul,
m
tapez le mot de passe lorsque vous y êtes invité, sélectionnez « Mémoriser ce mot de
passe dans mon trousseau » si vous le souhaitez, puis cliquez sur OK.
Si vous saisissez deux fois de suite un mot de passe incorrect, l’indice que vous avez
éventuellement défini à la création du mot de passe vous est alors présenté.
Pour ajouter un mot de passe à une feuille de calcul, ouvrez l’Inspecteur des
m
documents et sélectionnez « Exiger un mot de passe pour l’ouverture » dans le volet
Document. Saisissez le mot de passe que vous souhaitez utiliser dans les champs
proposés, puis cliquez sur « Définir le mot de passe ». Une icône de cadenas apparaît
en regard du titre du document pour indiquer que votre document est protégé par un
mot de passe.
Si vous avez besoin d’aide pour créer un mot de passe original ou sans faille,
cliquez sur le bouton représentant une clé situé à côté du champ Mot de passe pour
ouvrir l’Assistant mot de passe et utilisez celui-ci pour créer un mot de passe. Vous
pouvez sélectionner un type de mot de passe dans le menu local, en fonction des
caractéristiques de mot de passe qui sont importantes à vos yeux.
Un mot de passe apparaît dans le champ Suggestion ; sa force (les mots de passe les
plus fiables sont plus difficiles à trouver) est indiquée par la longueur et la couleur
verte de la barre Qualité. Si le mot de passe suggéré vous convient, copiez-le puis
collez-le dans le champ Mot de passe.
Si le mot de passe suggéré ne vous convient pas, vous pouvez en choisir un autre
dans le menu local du champ Suggestion, augmenter la longueur du mot de passe en
faisant glisser le curseur ou saisir votre propre mot de passe.
Pour supprimer un mot de passe d’une feuille de calcul, ouvrez votre document
m
protégé par mot de passe et désélectionnez l’option « Exiger un mot de passe pour
l’ouverture » dans le volet Document. Tapez le mot de passe du document pour
désactiver la protection par mot de passe puis cliquez sur OK.
Pour modifier un mot de passe, ouvrez l’Inspecteur des documents, cliquez sur
m
« Modifier le mot de passe », tapez vos données, puis cliquez sur « Modifier le mot de
passe ».
Pour ajouter un mot de passe à une version PDF de votre feuille de calcul, suivez les
m
instructions données à la rubrique « Exportation d’une feuille de calcul au format
PDF » à la page 275.