Retrouver une version archivée d’une feuille de calcul
Si vous enregistrez plusieurs fois votre feuille de calcul sous Mac OS X v10.7 (Lion)
ou ultérieur, toutes les versions enregistrées sont automatiquement archivées. Vous
pouvez parcourir l’archive afin d’identifier une version antérieure que vous souhaitez
récupérer ou utiliser en référence. Une fois que vous avez identifié la version archivée
souhaitée, vous pouvez la restaurer sous forme de copie entièrement modifiable ou
seulement en extraire le texte, les images ou les réglages de document que vous
souhaitez réutiliser.
Pour parcourir les versions archivées de votre feuille de calcul :
1
Ouvrez la feuille de calcul dont vous souhaitez accéder à des versions antérieures, ou
maintenez votre pointeur sur le nom de la feuille de calcul en haut de la fenêtre de
l’application Numbers.
Un triangle apparaît.
2
Cliquez sur le triangle et choisissez Parcourir toutes les versions.
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Chapitre 2
Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers
Chapitre 2
Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers
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L’affichage change pour afficher les clichés de toutes les versions enregistrées de la
feuille de calcul, mis en retrait contre un champ d’étoiles. Une chronologie située sur le
côté droit de l’écran indique quand a été enregistrée la version située au premier plan
sur la gauche.
Versions précédentes
de la feuille de calcul
Version actuelle de la
feuille de calcul
Cliquer pour restaurer la version
actuellement visible à droite de l’écran.
Cliquer pour quitter cette présentation
sans restaurer la version précédente.
Faire glisser le long de la
chronologie pour afficher les
différentes versions enregistrées
précédemment.
3
Faites glisser la poignée située le long de la chronologie pour reculer dans le temps et
consulter des versions antérieures de la feuille de calcul.
4
Lorsque vous trouvez une version que vous souhaitez inspecter plus en détail, cliquez
sur son image.
La version passe au premier plan et vous pouvez afficher différentes feuilles ou
redimensionner la présentation, sélectionner des objets sur une feuille, ouvrir les
inspecteurs et copier des objets ou des réglages d’inspecteur.
5
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour restaurer complètement la version antérieure cliquez sur Restaurer lorsque
Â
la version souhaitée est au premier plan. La feuille de calcul restaurée apparaît sur
votre bureau normal et remplace la dernière version sur laquelle vous travailliez
avant d’afficher les versions antérieures. (Cette version est alors enregistrée dans la
chronologie si vous souhaitez la récupérer.)
Pour ne restaurer qu’un objet ou réglage d’inspecteur à partir de la version
Â
précédente, copiez l’objet en le sélectionnant avant d’appuyer sur Contrôle + C puis
cliquez sur Document actuel pour afficher la version actuelle de la feuille de calcul.
Retrouvez la feuille sur laquelle vous souhaitez coller l’élément que vous venez de
copier et cliquez pour insérer le curseur à l’endroit où vous souhaitz que l’élément
apparaisse sur la feuille. Coller l’élément en appuyant sur Commande + V.
Pour comparer la version antérieure côte à côte avec la version actuelle, cliquez sur
Â
Document actuel.
6
Pour revenir à votre bureau normal, cliquez sur Terminé.