Numbers - Enregistrement d’une feuille de calcul

Enregistrement d’une feuille de calcul

Si vous utilisez Mac OS X v10.7 (Lion) ou ultérieur, Numbers enregistre fréquemment et
automatiquement votre feuille de calcul en arrière-plan. Vous n’avez donc pas à vous
soucier de perdre les modifications apportées si l’application se ferme inopinément.
Vous pouvez également enregistrer la feuille de calcul manuellement, créant ainsi une
archive des versions antérieures, qui peuvent être récupérées à tout moment.

Peu importe le système d’exploitation que vous utilisez, il est conseillé d’enregistrer
fréquemment votre feuille de calcul au cours de votre travail. Après l’avoir enregistré
une première fois, vous pouvez appuyer sur les touches Commande + S pour
l’enregistrer à nouveau à l’aide des mêmes réglages.

Lorsque vous enregistrez une feuille de calcul Numbers, les polices utilisées dans son
contenu ne sont pas incluses avec la feuille de calcul. Si vous transférez une feuille de
calcul Numbers sur un autre ordinateur, assurez-vous que les polices utilisées dans la
feuille de calcul ont été installées dans le dossier Polices de l’autre ordinateur.

Pour enregistrer une feuille de calcul pour la première fois :

1

Choisissez Fichier > Enregistrer, ou appuyez sur Commande + S.

2

Dans le champ Enregistrer sous, saisissez le nom de la feuille de calcul.

3

Choisissez l’emplacement où enregistrer la feuille de calcul.

Si le répertoire dans lequel vous voulez enregistrer la feuille de calcul n’est pas visible
dans le menu local Où, cliquez sur le triangle d’affichage situé à droite du champ
Enregistrer sous pour explorer les répertoires de votre ordinateur.

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Pour que le contenu de la feuille de calcul soit accessible via la fonction Coup d’œil

dans le Finder Mac OS X 10.5 ou ultérieur, sélectionnez l’option « Inclure l’aperçu du
document ».
Pour qu’un aperçu soit toujours inclus dans vos feuilles de calcul, choisissez
Numbers > Préférences, cliquez sur Général, puis sélectionnez « Inclure l’aperçu du
document par défaut ».

5

Pour enregistrer la feuille de calcul en tant que feuille de calcul iWork ’08 ou Excel,

sélectionnez « Enregistrer la copie comme », puis choisissez iWork ’08 ou Document
Excel dans le menu local.

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Si cette feuille de calcul est destinée à être ouverte (par vous ou par quelqu’un d’autre)

sur un autre ordinateur, cliquez sur Options avancées, puis choisissez des options
permettant de déterminer ce qui sera copié dans votre feuille de calcul.

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Chapitre 2

Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers

Chapitre 2

Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers

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Copier l’audio et la vidéo dans le document : Si votre feuille de calcul contient des
fichiers vidéo ou audio, le fait de cocher cette case permet d’enregistrer ces fichiers
avec la feuille de calcul, afin qu’ils puissent être lus si celle-ci est ouverte sur un autre
ordinateur. Vous pouvez décocher cette case pour réduire la taille du fichier, mais le
contenu multimédia ne pourra alors être lu sur d’autres ordinateurs. Pour découvrir
des techniques permettant de réduire la taille de vos fichiers, consultez les rubriques
« Réduction de la taille des fichiers d’image » à la page 232 et « Réduction de la taille
des fichiers multimédias » à la page 248.
Copier les images du modèle dans le document : Si vous ne sélectionnez pas cette
option et que vous ouvrez la feuille de calcul sur un ordinateur ne disposant pas de
l’application Numbers, la feuille de calcul risque d’adopter un aspect différent.

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Cliquez sur Enregistrer.

En général, vous ne pouvez enregistrer des feuilles de calcul Numbers que sur
des ordinateurs ou des serveurs fonctionnant sous Mac OS X. Numbers n’est pas
compatible avec les ordinateurs Mac OS 9 ni avec les serveurs Windows utilisant
Services pour Macintosh. Si vous devez enregistrer votre document sur un ordinateur
Windows, essayez d’utiliser le logiciel de serveur AFP disponible pour Windows.

Pour savoir comment

Aller à

Partager vos feuilles de calcul avec d’autres

« Impression d’une feuille de calcul » à la
page 274
« Partage de votre feuille de calcul Numbers sur
iWork.com Public Beta » à la page 277
« Exportation d’une feuille de calcul dans d’autres
formats de documents » à la page 275
« Envoi d’une feuille de calcul par courrier
électronique » à la page 281
« Envoi d’une feuille de calcul à iWeb » à la
page 281

Annuler ou empêcher les modifications
apportées à une feuille de calcul

« Annulation de modifications » à la page 38
« Verrouillage d’une feuille de calcul pour en
empêcher la modification » à la page 38

Enregistrer différentes versions d’une feuille de
calcul

« Enregistrement automatique d’une version de
sauvegarde » à la page 39
« Retrouver une version archivée d’une feuille de
calcul » à la page 40
« Enregistrement d’une copie d’une feuille de
calcul » à la page 39
« Enregistrement d’une feuille de calcul en tant
que modèle » à la page 42