Numbers - Partage de votre feuille de calcul Numbers sur iWork.com Public Beta

Important :

Si vous avez affecté un mot de passe à votre feuille de calcul, il ne

protègera la feuille que lorsqu’elle est consultée sur iWork.com. Ce mot de passé est
seulement en vigueur lorsque les utilisateurs téléchargent la feuille de calcul protégée
par mot de passé et la consultent sur leur ordinateur. Pour protéger par mot de passe
la feuille de calcul en ligne, vous devez définir un mot de passe en ligne lors de sa
publication.

Pour partager une feuille de calcul avec des utilisateurs invités :

1

Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez partager et cliquez sur le bouton

Partager de la barre d’outils, ou choisissez Partage > « Partager via iWork.com ».

2

Saisissez votre identifiant et votre mot de passe Apple, puis cliquez sur Se connecter.

Si vous avez oublié votre identifiant ou votre mot de passe Apple, cliquez sur « Mot de
passe oublié », puis suivez les instructions à l’écran.
Si c’est la première fois que vous envoyez un document sur iWork.com, un message de
vérification est envoyé à votre adresse électronique. Cliquez sur le lien de vérification
contenu dans le message, puis continuez à partager votre document.

3

Sélectionnez « Partager avec les utilisateurs ».

4

Dans les champs À et Message, saisissez les adresses électroniques et un message pour

les personnes auxquelles vous souhaitez accorder l’accès à la feuille de calcul.

5

Tapez un objet si vous ne souhaitez pas utiliser celui créé automatiquement.

6

Définissez les options de consultation pour votre feuille de calcul partagée. Cliquez sur

Afficher les options avancées pour voir toutes ces options :
Laisser des commentaires : sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs
de laisser des commentaires sur la feuille de calcul.

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Chapitre 11

Partage de votre feuille de calcul Numbers

Chapitre 11

Partage de votre feuille de calcul Numbers

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Télécharger la feuille de calcul : sélectionnez cette option pour permettre aux
utilisateurs de télécharger la feuille de calcul.
Copier sur iWork.com en tant que : saisissez ou sélectionnez un nom de fichier pour
la feuille de calcul en ligne.
Options de téléchargement : sélectionnez une ou plusieurs options de format de
fichier dans lesquels rendre la feuille de calcul disponible en téléchargement.
Confidentialité : sélectionnez cette option pour que les utilisateurs soient obligés de
saisir un mot de passe afin d’accéder à votre feuille de calcul en ligne. Saisissez un
mot de passe dans les champs proposés, puis cliquez sur « Définir le mot de passe ».
Assurez-vous d’indiquer aux utilisateurs le mot de passe de la feuille de calcul.
Vous pouvez utiliser l’Assistant mot de passe (cliquez sur le bouton disposant d’une
icône de clé) pour créer un mot de passe plus fiable. Pour en savoir plus sur l’utilisation
de l’Assistant mot de passe, consultez la rubrique « Pour protéger une feuille de calcul
à l’aide d’un mot de passe » à la page 34.

7

Cliquez sur Partage.

Une copie de votre feuille de calcul est envoyée à iWork.com et des invitations sont
envoyées par courrier électronique aux personnes à qui vous souhaitez donner accès
à votre feuille de calcul. Ces utilisateurs cliquent le lien unique dans leur messagerie
pour accéder à votre feuille de calcul en ligne. S’ils laissent des commentaries, leur
nom apparaît sur ceux-ci.

Pour publier sur Internet une feuille de calcul visible par tout le monde :

1

Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez partager et cliquez sur le bouton

Partager de la barre d’outils, ou choisissez Partage > « Partager via iWork.com ».

2

Saisissez votre identifiant et votre mot de passe Apple, puis cliquez sur Se connecter.

Si vous avez oublié votre identifiant ou votre mot de passe Apple, cliquez sur « Mot de
passe oublié », puis suivez les instructions à l’écran.
Si c’est la première fois que vous envoyez un document sur iWork.com, un message de
vérification est envoyé à votre adresse électronique. Cliquez sur le lien de vérification
contenu dans le message, puis continuez à publier votre document.

3

Sélectionnez « Publier sur le web ».

4

Cliquez sur Afficher avancé si vous souhaitez modifier le nom de la feuille de calcul en

ligne, puis tapez ou sélectionnez un nom de fichier pour le document en ligne.

5

Cliquez sur Publier.

Une copie de votre feuille de calcul est publiée sur iWork.com. Les personnes à qui
vous avez donné accès peuvent la voir, mais il ne peuvent y ajouter des commentaires
et des notes.

6

Dans la zone de dialogue qui apparaît, cliquez sur Afficher en ligne pour voir votre

feuille de calcul sur iWork.com.

Votre navigateur s’ouvre et affiche la feuille de calcul publiée sur iWork.com.

7

Dans votre fenêtre de navigateur, cliquez sur Afficher l’URL publique pour voir l’adresse

web de votre document.
Vous pouvez copier l’adresse web (URL) et la publier sur un site web ou ailleurs. Toute
personne disposant de l’adresse web peut afficher votre feuille de calcul en ligne.

Pour télécharger une feuille de calcul dans le but d’y accéder vous-même de
manière privée :

1

Ouvrez la feuille de calcul et cliquez sur le bouton Partager de la barre d’outils, ou

choisissez Partager > « Partager via iWork.com ».

2

Saisissez votre identifiant et votre mot de passe Apple, puis cliquez sur Se connecter.

Si vous avez oublié votre identifiant ou votre mot de passe Apple, cliquez sur « Mot de
passe oublié », puis suivez les instructions à l’écran.
Si c’est la première fois que vous envoyez un document sur iWork.com, un message de
vérification est envoyé à votre adresse électronique. Cliquez sur le lien de vérification
contenu dans le message, puis continuez à télécharger votre document.

3

Sélectionnez « Télécharger pour utilisation privée » :

4

Cliquez sur Afficher avancé si vous souhaitez modifier le nom de la feuille de calcul en

ligne, puis tapez ou sélectionnez un nom de fichier pour la feuille de calcul en ligne.

5

Cliquez sur le bouton Télécharger.

Une copie de votre feuille de calcul est envoyée sur iWork.com.

6

Cliquez sur Afficher en ligne Afficher en ligne pour voir votre feuille de calcul sur

iWork.com ou cliquez sur OK pour fermer la feuille de calcul.

Pour accéder à toutes vos feuilles de calcul en ligne à partir de la presentation
Documents partagés d’iWork.com, procédez d’une des manières suivantes :
Ouvrez une feuille de calcul et choisissez Partage > « Afficher les documents

m

partagés ». Si vous n’êtes pas encore connecté, choisissez Partage > Se connecter, puis
Afficher les documents partagés.
Rendez-vous à l’adresse

m

http://www.iwork.com/.

Vous pouvez configurer iWork.com de manière à recevoir une alerte par courrier
électronique lorsqu’un utilisateur laisse un nouveau commentaire sur une feuille
de calcul en ligne. Pour plus d’informations à ce sujet et à propos de l’utilisation
d’iWork.com, consultez le site http://www.iwork.com/ et cliquez sur Aide au bas de la
page.

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Chapitre 11

Partage de votre feuille de calcul Numbers