Numbers - Tekstin etsiminen ja korvaaminen

background image

Tekstin etsiminen ja korvaaminen

Voit etsiä tietyn sanan tai fraasin jokaisen esiintymän laskentataulukossa ja
halutessasi korvata sen toisella sanalla tai fraasilla. Jos haluat tietää, miten löytää
ja valinnaisesti korvata kaavaelementtejä, katso ”Kaavaelementtien etsiminen ja
korvaaminen” sivulla 141.

Eri tapoja etsiä ja korvata tekstiä:
Voit etsiä tekstiä laskentataulukosta avaamalla Etsi-ikkunan valitsemalla Muokkaus >

m

Etsi > Näytä haku.

Kirjoita sana, jota haluat etsiä, etsintäkenttään. Voit vaihtoehtoisesti rajoittaa
hakutuloksia osoittamalla etsintäkentän kolmiota ja valitsemalla Sama kirjainkoko ja/
tai Kokonaisia sanoja.
Kun hakutulokset näkyvät ikkunassa, voit korostaa niistä yhden laskentataulukossa
valitsemalla sen.
Jos haluat nähdä uudelleen jonkin 10 viimeisimmän haun hakutuloksista, voit valita
hakutermin etsintäkentän ponnahdusvalikon Edelliset haut -kohdasta.
Voit etsiä tekstiä laskentataulukosta tai nykyiseltä välilehdeltä ja korvata sen eri tekstillä

m

valitsemalla Muokkaus > Etsi > Näytä haku ja osoittamalla sitten Etsi ja korvaa.

Etsi: Syötä teksti, jota haluat etsiä.
Kohteessa: Voit asettaa etsinnän laajuuden valitsemalla ponnahdusvalikosta ”Koko
dokumentti” tai ”Vain nykyinen välilehti”.
Sama kirjainkoko: Valitse, jos haluat etsiä vain tekstiä, joiden isot ja pienet kirjaimet
vastaavat täysin Etsi-kentän sisältöä.
Kokonaisia sanoja: Valitse, jos haluat etsiä vain tekstiä, joiden koko sisältö vastaa Etsi-
kentän sisältöä.
Korvaa: Syötä korvaava teksti tähän kenttään.

204

Luku 8

Tekstin kanssa työskenteleminen

background image

Luku 8

Tekstin kanssa työskenteleminen

205

Toista haku (silmukka): Valitse, jos haluat jatkaa Etsi-kentän sisällön etsimistä vielä
senkin jälkeen, kun koko laskentataulukosta tai välilehdeltä on etsitty.
Seuraava tai Edellinen: Osoita, jos haluat etsiä Etsi-kentän sisällön seuraavan tai
edellisen esiintymän. Kun elementti löytyy, Kaavan muokkaaja aukeaa ja näyttää
kaavan, joka sisältää elementin esiintymän.
Korvaa kaikki: Osoita, jos haluat korvata kaikki Etsi-kentän sisällön esiintymät Korvaa-
kentän sisällöllä.
Korvaa: Osoita, jos haluat korvata Etsi-kentän sisällön nykyisen esiintymän Korvaa-
kentän sisällöllä.
Etsi ja korvaa: Osoita, jos haluat korvata Etsi-kentän sisällön nykyisen esiintymän ja
etsiä seuraavan esiintymän.
Voit käyttää myös muita Muokkaus > Etsi -alivalikon komentoja muita toimintoja

m

varten.
Etsi seuraava tai Etsi edellinen: Etsii Etsi-kenttään sillä hetkellä kirjoitettuna olevan
tekstin seuraavan tai edellisen esiintymän ilman, että se korvaa sitä, aloittaen
nykyisestä välilehdestä tai valituista soluista ja etsien eteen- tai taaksepäin koko
laskentataulukon läpi.
Käytä valintaa etsinnässä: Etsii valitun tekstin seuraavan esiintymän.
Siirry valintaan: Näyttää valitun tekstin, jos se ei ole sillä hetkellä näkyvissä.

background image

206

Opit lisäämään kuvia, kuvioita, ääntä ja elokuvia

laskentataulukoihin.

Objekti on mikä tahansa kohde, jonka voit lisätä laskentataulukkoon ja jota voit sitten
käsitellä. Kuvat, kuviot, elokuvat, tekstilaatikot, taulukot ja kaaviot ovat kaikki objekteja.

Tässä luvussa keskitytään kuviin (valokuviin tai PDF-tiedostoihin), kuvioihin, ääneen ja
elokuviin. Monet tässä luvussa käsitellyt tekniikat näiden objektien sijoittamiseen ja
käsittelemiseen koskevat myös taulukoita, kaavioita ja tekstilaatikoita. Näiden objektien
erityismuotoiluihin liittyvät ohjeet löytyvät muista luvuista.

Työskenteleminen kuvien kanssa

Numbers hyväksyy kaikki QuickTimen tukemat tiedostomuodot, mukaan lukien
seuraavat grafiikkatiedostotyypit:

TIFF

Â

GIF

Â

JPEG

Â

PDF

Â

PSD

Â

EPS

Â

PICT

Â

Jos aiot suurentaa tai pienentää kuvan mittoja huomattavasti, harkitse kuvan
muuntamista PDF-tiedostoksi ennen sen tuomista. PDF-tiedostojen terävyys ei kärsi
koon muuttamisesta; jotkut toiset tiedostotyypit saattavat muuttua epäterävämmäksi
niiden koon muuttuessa. Voit muuntaa kuvan PDF-tiedostoksi Kaapparin avulla. Avaa
Kaappari (Ohjelmat/Lisäohjelmat-kansiossa), kaappaa kuva valitsemalla Kaappaa >
Valinta ja tallenna kuva PDF:ksi valitsemalla Arkisto > Tulosta.

9

Työskenteleminen kuvioiden,