Varmuuskopioversion tallentaminen automaattisesti
Aina kun tallennat laskentataulukon, voit tallentaa kopion ilman muutoksia, jotka olet
tehnyt viimeisen tallennuksen jälkeen. Jos muutat mieltäsi tekemiesi muokkausten
suhteen, voit näin palata laskentataulukon varmuuskopioon.
Paras tapa luoda varmuuskopioita riippuu käyttämästäsi Mac OS X -versiosta. Mac OS X
10.7 (Lion) ja sen uudemmat versiot tallentavat automaattisesti tilannevedoksen
laskentataulukostasi jokaisen tallennuksen yhteydessä. Voit käyttää kaikkien aiemmin
tallennettujen versioiden arkistoa milloin tahansa. Jos haluat tietoja dokumentin
edellisten versioiden käyttämisestä Lionissa, katso ”Laskentataulukon arkistoidun
version löytäminen” sivulla 37.
Jos käytät Mac OS X 10.6:ta (Snow Leopardia) tai vanhempaa, voit asettaa Numbersin
luomaan automaattisesti kopion laskentataulukon viimeksi tallennetusta versiosta.
Tästä saattaa olla hyötyä myös, jos käytät Lionia ja haluat tallentaa laskentataulukkosi
varmuuskopion toiselle verkossasi olevalle kovalevylle.
Arkiston luominen laskentataulukon aiemmin tallennetuista versioista Lionissa tai
uudemmassa:
Valitse Arkisto > ”Tallenna versio” tai paina Komento-S.
m
Kopion luominen laskentataulukon viimeksi tallennetusta versiosta:
Valitse Numbers > Asetukset, osoita Yleiset ja valitse sitten Varmuuskopioi edellinen
m
versio.
36
Luku 2
Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta
Luku 2
Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta
37
Kun seuraavan kerran tallennat laskentataulukon, ohjelma luo varmuuskopion
samaan paikkaan siten, että tiedostonimen edessä lukee Varmuuskopio kohteesta.
Vain yhdestä versiosta — viimeksi tallennetusta versiosta — luodaan varmuuskopio.
Aina kun tallennat laskentataulukon, vanha varmuuskopiotiedosto korvataan uudella
varmuuskopiotiedostolla.
Kun haluat palata viimeksi tallentamaasi versioon sen jälkeen, kun olet tehnyt
tallentamattomia muutoksia, valitse Arkisto > Palaa tallennettuun. Auki olevan
laskentataulukon muutokset perutaan.