Laskentataulukon suojaaminen salasanalla
Kun haluat rajoittaa Numbers-dokumentin käyttöä, voit antaa sille salasanan.
Salasanat voivat sisältää mitä tahansa numeroita ja isoja ja pieniä kirjaimia sekä useita
erikoismerkkejä. Salasanoja, jotka sisältävät yhdistelmän kirjaimia, numeroita ja muita
merkkejä, pidetään yleisesti turvallisempina.
Jos tallennat laskentataulukon iWork ‘08- tai Excel-muotoon, et voi suojata sitä
salasanalla, mutta jos viet sen PDF-muodossa, voit määrittää sille salasanan.
Tässä on tapoja hallita salasanasuojausta Numbers-laskentataulukoissa:
Voit käyttää salasanasuojattua laskentataulukkoa avaamalla laskentataulukon,
m
syöttämällä salasanan pyydettäessä ja halutessasi valitsemalla ”Muista tämä salasana
avainnipussa” ja osoittamalla OK.
Jos syötät salasanan kahdesti väärin, salasanaa luotaessa mahdollisesti määritetty vihje
tulee näkyviin.
Jos haluat lisätä salasanan laskentataulukkoon, avaa Dokumenttiasetukset ja valitse
m
Dokumentti-osiossa ”Vaadi salasana avattaessa”. Kirjoita haluamasi salasana annettuihin
kenttiin ja osoita sitten ”Aseta salasana”. Dokumentin otsikon viereen tulee näkyviin
lukkosymboli, joka osoittaa, että dokumentti on salasanasuojattu.
32
Luku 2
Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta
Luku 2
Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta
33
Jos haluat apua epätavallisen tai vahvan salasanan luomisessa, avaa Salasana-apuri
osoittamalla Salasana-kentän vieressä olevaa avaimen muotoista symbolia. Voit valita
ponnahdusvalikosta salasanan tyypin sen mukaan, mitkä ominaisuudet ovat tärkeitä
sinulle.
Salasana näkyy Ehdotus-kentässä; salasanan vahvuuden (vahvemmat salasanat
ovat vaikeampia murtaa) osoittaa Laatu-palkin pituus ja väri. Jos pidät ehdotetusta
salasanasta, kopioi se Salasana-kenttään.
Jos et pidä ehdotetusta salasanasta, voit valita eri salasanan Ehdotus-kentän
ponnahdusvalikosta, pidentää salasanaa vetämällä liukusäädintä tai kirjoittaa oman.
Jos haluat poistaa salasanan laskentataulukosta, avaa salasanasuojattu dokumentti ja
m
poista Dokumenttiasetusten Dokumentti-osiossa valinta ”Vaadi salasana avattaessa”.
Poista salasanasuojaus kirjoittamalla dokumentin salasana ja osoita OK.
Jos haluat vaihtaa salasanan, avaa Dokumenttiasetukset, osoita Vaihda salasana, syötä
m
tiedot ja osoita Vaihda salasana.
Voit lisätä laskentataulukosta luotavaan PDF:ään salasanan seuraamalla kohdan
m
”Laskentataulukon vieminen PDF-muotoon” sivulla 249 ohjeita.
Laskentataulukon tallentaminen
Jos käytät Mac OS X 10.7:ää (Lionia) tai uudempaa, Numbers tallentaa
laskentataulukkosi taustalla automaattisesti säännöllisin väliajoin, joten sinun ei
tarvitse olla huolissasi siitä, että tekemäsi muutokset katoaisivat, jos ohjelma sulkeutuu
yllättäen. Voit myös tallentaa laskentataulukon käsin luomalla vanhojen versioiden
arkiston, joka voidaan palauttaa milloin tahansa.
Riippumatta siitä, mikä käyttöjärjestelmä sinulla on käytössä, laskentataulukko
kannattaa tallentaa mahdollisimman usein. Kun olet tallentanut sen ensimmäisen
kerran, voit tallentaa sen uudelleen samoilla asetuksilla painamalla Komento-S.
Tallentaessasi Numbers-laskentataulukon, siinä käytettyjä kirjasimia ei sisällytetä
laskentataulukon mukaan. Jos siirrät Numbers-laskentataulukon toiseen
tietokoneeseen, varmista että laskentataulukossa käytettävät kirjasimet on asennettu
tietokoneen Fonts-kansioon.