Numbers-laskentataulukon lähettäminen iWork.comin
julkiseen betaan
Voit lähettää laskentataulukon iWork.comiin ja käyttää sitä miltä tahansa tietokoneelta,
jossa on tuettu verkkoselain, sähköpostitili ja Apple-tunnuksesi. Apple ID:si on sama
kuin MobileMe-tilaajanimesi tai iTunes Store -tilisi tunnus. Jos sinulla ei ole Apple-
tunnusta, voit hankkia sellaisen osoitteesta https://appleid.apple.com/fi/ ja seuraamalla
näytöllä näkyviä ohjeita.
Kun lähetät laskentataulukon iWork.comiin, voit valita seuraavia vaihtoehtoja:
Â
Jaa katsojien kanssa: Voit kutsua tiettyjä katselijoita lisäämään kommentteja ja
muistiinpanoja ja lataamaan laskentataulukon.
Â
Julkaise verkossa: Luo julkisen verkko-osoitteen, jonka voit lisätä verkkosivustolle tai
minne tahansa ja jonka avulla kuka tahansa voi katsella laskentataulukkoa. Tavalliset
katselijat eivät voi katsella laskentataulukon kommentteja ja muistiinpanoja eivätkä
lisätä niitä.
Â
Siirrä yksityiseen käyttöön: Lähettää laskentataulukon iWork.comiin niin, että voit
katsella sitä vain itse. Voit jakaa sen muiden katselijoiden kanssa myöhemmin.
Tärkeää:
Jos olet asettanut laskentataulukkoon salasanan, se ei suojaa
laskentataulukkoa iWork.comissa. Kyseinen salasana suojaa esitystä vain, kun katselijat
lataavat laskentataulukon ja katselevat sitä tietokoneillaan. Jos haluat salasanasuojata
laskentataulukon verkossa, sinun on asetettava verkkosalasana, kun lähetät
laskentataulukon.
Laskentataulukon jakaminen kutsuttujen katselijoiden kanssa:
1
Avaa laskentataulukko, jonka haluat jakaa, ja osoita työkalupalkin Jaa-painiketta tai
valitse Jako > Jaa iWork.comin kautta.
2
Kirjoita Apple-tunnuksesi ja salasanasi ja osoita Kirjaudu sisään.
Jos olet unohtanut Apple-tunnuksesi tai salasanasi, osoita ”Unohdin salasanan” ja
seuraa näytöllä näkyviä ohjeita.
Jos lähetät dokumentin iWork.comiin ensimmäistä kertaa, sähköpostiosoitteeseesi
lähetetään vahvistusviesti. Osoita sähköpostissa olevaa vahvistuslinkkiä ja jatka
dokumentin jakamista.
3
Valitse ”Jaa katsojien kanssa”.
4
Kirjoita Vastaanottaja- ja Viesti-kenttiin sähköpostiosoitteet ja viesti niille ihmisille, joille
haluat sallia pääsyn laskentataulukkoosi.
5
Kirjoita aihe, jos et halua käyttää automaattisesti luotua.
6
Aseta jaetun laskentataulukon katseluvalinnat. Osoittamalla ”Näytä lisävalinnat” näet
seuraavat valinnat:
Jättää kommentteja: Valitsemalla tämän voit sallia katsojien kommentoida
laskentataulukkoa.
Ladata laskentataulukon: Valitsemalla tämän voit sallia katsojien ladata
laskentataulukon.
Kopioi iWork.comiin nimellä: Kirjoita tai valitse tiedostonimi verkkolaskentataulukolle.
Hakuvalinnat: Valitse yksi tai useampia tiedostomuotoja, joissa laskentataulukko on
ladattavissa.
Yksityisyys: Valitsemalla tämän voit vaatia katsojia syöttämään salasanan, ennen kuin
he voivat katsella laskentataulukkoa verkossa. Kirjoita verkkosalasana annettuihin
kenttiin ja osoita Aseta salasana. Muista ilmoittaa laskentataulukon salasana katsojille.
Salasana-apurilla (painike, jossa on avainsymboli) voit luoda vahvemman salasanan.
Jos haluat lisätietoja Salasana-apurista, katso ”Laskentataulukon suojaaminen
salasanalla” sivulla 32.
7
Osoita Jako.
Kopio laskentataulukosta lähetetään iWork.comiin ja kutsut lähetetään sähköpostitse
katsojille. Katsojat voivat katsella laskentataulukkoa verkossa osoittamalla
sähköpostissa olevaa yksilöllistä linkkiä. Jos he lisäävät kommentteja, heidän nimensä
näkyy kommenteissa.
Laskentataulukon julkaiseminen verkossa yleistä katselua varten:
1
Avaa laskentataulukko, jonka haluat jakaa, ja osoita työkalupalkin Jaa-painiketta tai
valitse Jako > Jaa iWork.comin kautta.
2
Kirjoita Apple-tunnuksesi ja salasanasi ja osoita Kirjaudu sisään.
252
Luku 11
Numbers-laskentataulukoiden jakaminen
Luku 11
Numbers-laskentataulukoiden jakaminen
253
Jos olet unohtanut Apple-tunnuksesi tai salasanasi, osoita ”Unohdin salasanan” ja
seuraa näytöllä näkyviä ohjeita.
Jos lähetät dokumentin iWork.comiin ensimmäistä kertaa, sähköpostiosoitteeseesi
lähetetään vahvistusviesti. Osoita sähköpostissa olevaa vahvistuslinkkiä ja jatka
dokumentin julkaisemista.
3
Valitse ”Julkaise verkossa”.
4
Jos haluat muuttaa laskentataulukon verkkonimeä, osoita ”Näytä lisävalinnat” ja kirjoita
tai valitse tiedostonimi verkkodokumentille.
5
Osoita Julkaise.
Kopio laskentataulukosta julkaistaan iWork.comissa. Katsojat voivat katsella
laskentataulukkoa, mutta eivät voi lisätä kommentteja tai muistiinpanoja siihen.
6
Jos haluat nähdä laskentataulukon iWork.comissa, osoita näkyviin tulevassa
valintataulussa ”Katsele verkossa”.
Selain aukeaa ja näyttää julkaistun laskentataulukon iWork.comissa.
7
Jos haluat nähdä dokumentin verkko-osoitteen, osoita selainikkunassa ”Näytä julkinen
osoite”.
Voit kopioida verkko-osoitteen ja laittaa sen verkkosivustolle tai muualle. Jokainen, joka
tietää verkko-osoitteen, voi katsella laskentataulukkoa verkossa.
Laskentataulukon lähettäminen yksityistä käyttöä varten:
1
Avaa laskentataulukko ja osoita työkalupalkin Jaa-painiketta tai valitse Jako > Jaa
iWork.comin kautta.
2
Kirjoita Apple-tunnuksesi ja salasanasi ja osoita Kirjaudu sisään.
Jos olet unohtanut Apple-tunnuksesi tai salasanasi, osoita ”Unohdin salasanan” ja
seuraa näytöllä näkyviä ohjeita.
Jos lähetät dokumentin iWork.comiin ensimmäistä kertaa, sähköpostiosoitteeseesi
lähetetään vahvistusviesti. Osoita sähköpostissa olevaa vahvistuslinkkiä ja jatka
dokumentin lähettämistä.
3
Valitse ”Siirrä yksityiseen käyttöön”.
4
Jos haluat muuttaa laskentataulukon verkkonimeä, osoita ”Näytä lisävalinnat” ja kirjoita
tai valitse tiedostonimi verkkolaskentataulukolle.
5
Osoita Siirrä-painiketta.
Kopio laskentataulukosta lähetetään iWork.comiin.
6
Jos haluat nähdä laskentataulukon iWork.comissa, osoita ”Katsele verkossa” tai sulje
valintataulu osoittamalla OK.
Jos haluat käyttää kaikkia verkkolaskentataulukoita iWork.comin Jaetut dokumentit
-näkymässä, toimi jommalla kummalla seuraavista tavoista:
Avaa laskentataulukko ja valitse Jako > Näytä jaetut dokumentit. Jos et ole vielä
m
kirjautunut sisään, valitse Jako > Kirjaudu sisään ja valitse sitten Näytä jaetut
dokumentit.
Mene osoitteeseen
m
http://www.iwork.com ja kirjaudu sisään.
Voit asettaa iWork.comin ilmoittamaan sinulle sähköpostitse, kun katsojat
kommentoivat verkkolaskentataulukkoa. Jos haluat tietoja tästä ja lisätietoja
iWork.comin käyttämisestä, mene osoitteeseen http://www.iwork.com ja osoita sivun
alareunassa Ohjeet.