Cómo ordenar las filas de una tabla
Puede ordenar los valores de algunas o de todas las celdas de una columna en
orden ascendente o descendente. Las filas que contengan celdas afectadas por esta
operación se reordenarán. Las celdas de cabecera no se ordenan.
La ordenación tiene en cuenta los valores en las filas y columnas ocultas.
Estos son algunos modos de ordenar:
Para ordenar una tabla completa reordenando las celdas de una columna, seleccione
m
“ascendente” u “descendente” en el menú local para la pestaña de referencia de la
columna.
También puede hacer clic en una tabla y, a continuación, hacer clic en Reorganizar en
la barra de herramientas, o seleccionar “Mostrar más opciones” en el menú local de
una pestaña de referencia para abrir la ventana Reorganizar. Haga clic en el triángulo
desplegable Ordenar para revelar los controles de ordenación. Seleccione “Ordenar
toda la tabla” en el menú local y, a continuación, seleccione una columna y un criterio
de ordenación en los otros menús locales.
74
Capítulo 3
Cómo usar las tablas
Capítulo 3
Cómo usar las tablas
75
Para ordenar únicamente parte de una tabla, seleccione las filas que desea ordenar,
m
abra la ventana Reorganizar y seleccione “Ordenar filas seleccionadas” en el menú local.
A continuación, seleccione una columna por la que se va a ordenar y un criterio de
ordenación en los otros menús locales.
Para volver a ordenar los valores después de cambiarlos, abra la ventana Reorganizar y
m
haga clic en “Ordenar ahora”.
Para ordenar la tabla por una columna y después por otra, abra la ventana Reorganizar
m
y seleccione una opción de los tres menús locales. A continuación, haga clic en el
botón Añadir (+) y seleccione opciones para la segunda ordenación.
Para aplicar criterios de ordenación adicionales, vuelva a hacer clic en el botón Añadir
(+).
La tabla siguiente muestra cómo se ordenan diferentes tipos de datos en orden
ascendente o descendente.
Tipo de datos
Orden ascendente
Orden descendente
Texto
aA–zZ
Zz–Aa
Fechas
Año (el más antiguo en primer
lugar), a continuación el Mes
(enero en primer lugar) y por
último el día (de 1 a 31)
Año (el más reciente en primer
lugar), a continuación el Mes
(diciembre en primer lugar) y
por último el día (de 31 a 1)
Numbers
–2, –1, 0, 1 y así sucesivamente
1, 0, –1, –2 y así sucesivamente
Celdas que contienen solo texto
junto con celdas que contienen
solo números
–2, –1, 0, 1, etc. y, a continuación,
aA–zZ
Zz–Aa, luego 1, 0, –1, –2 y así
sucesivamente
Celdas que contienen una
mezcla de texto y números
Primero los valores que
comiencen con números (1Z, 1z,
A1, a1)
Primero los valores que
comiencen con texto (A1, a1,
1A, 1z)
Celdas vacías
Abajo
Abajo
Booleano (VERDADERO, FALSO)
Debajo del texto y encima de
una celda vacía
Sobre el texto