Cómo gestionar categorías y subcategorías de tabla
Estas son algunas técnicas para gestionar categorías:
Para trasladar una fila de una categoría a otra, selecciónela y arrástrela a la nueva
m
categoría.
Para mover una categoría dentro de una tabla, haga clic en la pestaña de referencia de
su fila de categoría y arrastre la categoría a la nueva ubicación.
Para subir o bajar una categoría un nivel, haga clic en Reorganizar en la barra de
m
herramientas, o seleccione “Mostrar más opciones” en el menú local de una pestaña
de referencia para abrir la ventana Reorganizar. Haga clic en los botones Subir o Bajar
junto a una columna.
También puede, hacer clic en el menú local de la pestaña de referencia de una fila de
categoría y, a continuación, seleccionar Avanzar (para subir una categoría a un nivel
superior) o Retroceder (para bajarla a un nivel inferior).
Para formatear una fila de categoría, seleccione una o más celdas y utilice la barra de
m
formato o el Inspector de la gráfica para modificar el relleno del fondo y el estilo del
texto. Los cambios se aplican a todas las celdas de la fila de categoría actual y a todas
las otras filas de categoría del mismo nivel.
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Capítulo 3
Cómo usar las tablas
Capítulo 3
Cómo usar las tablas
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Para mostrar los valores calculados automáticamente utilizando los valores de celda
m
de una columna de una categoría o subcategoría, haga clic en una celda de fila de
categoría y, a continuación, haga clic en el triángulo desplegable.
Haga clic en un
triángulo desplegable
para seleccionar un
tipo de cálculo.
Seleccione un tipo de cálculo numérico (Subtotal, Media, etc.) para mostrar los
resultados de las operaciones con valores numéricos (excepto valores de fecha, hora o
duración); seleccione Contar para mostrar un recuento de las celdas que no están en
blanco.
Número de celdas no vacías
Para mostrar la clase de cálculo visualizada, seleccione “Mostrar nombre de función” en
el menú local después de elegir un tipo de cálculo.
Nombre de función mostrado
Para eliminar el contenido de una celda en una fila de categoría, seleccione “En blanco”
m
en el menú local de la celda.
Para mostrar el nombre de categoría en la celda, seleccione “Nombre de categoría”.
Para añadir una nueva fila a una categoría o subcategoría, seleccione “Añadir fila arriba”
m
o “Añadir fila abajo” en el menú local de la referencia de celda de una fila. Cuando se
añade la nueva fila, las celdas de las columnas de valor de categoría reciben el valor de
la categoría o subcategoría en la que se insertó la fila.
Para ocultar filas, selecciónelas y elija “Ocultar filas seleccionadas” desde el menú local
m
de una pestaña de referencia de la fila.
Se ocultan las filas del cuerpo en el intervalo seleccionado, pero se siguen mostrando
las filas de categoría.
Para expandir o contraer todas las categorías o subcategorías del mismo nivel,
m
seleccione “Expandir todo” o “Contraer todo” en el menú local de la referencia de celda
de cualquier fila situada en el mismo nivel que desee expandir o contraer.
Para expandir o contraer todas las categorías y subcategorías de todos los niveles, con
m
la tecla Opción pulsada, haga clic en el triángulo desplegable situado junto al borde
izquierdo de cualquier fila de categoría.
Si hay una o varias categorías del mismo nivel contraídas, al hacer clic con la tecla Opción
pulsada se expandirán todas las categorías.
Si hay una o varias categorías del mismo nivel expandidas, al hacer clic con la tecla
Opción pulsada se contraerán todas las categorías.
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Capítulo 3
Cómo usar las tablas
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En este capítulo se describe cómo trabajar con las celdas y
con su contenido.
Cómo poner contenido en las celdas de tabla
Utilice varias técnicas para añadir contenido a las celdas.
Para más información sobre cómo
Vaya a
Añadir, reemplazar, copiar, pegar y mover los
valores de las celdas
“Añadir y editar valores de celdas” en la página 85
Formatear y alinear el texto de las celdas, y
utilizar las funciones de búsqueda y reemplazo y
de corrección ortográfica
“Cómo trabajar con texto en celdas de tabla” en
la página 86
Trabajar con valores numéricos de celdas
“Cómo trabajar con números en celdas de
tabla” en la página 87
Usar el autorrelleno para repetir
automáticamente el valor de una celda en las
celdas adyacentes
“Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de
tabla” en la página 88
Añadir y editar valores de celdas
Puede añadir, cambiar y eliminar el contenido de las celdas.
Éstos son algunos modos de añadir y editar valores:
Si la celda está vacía, selecciónela y escriba un valor. “
m
Cómo seleccionar una celda de
tabla” en la página 60 le indicará cómo seleccionar celdas.
Para reemplazar un contenido específico ya presente en la celda, seleccione la celda
m
y seleccione lo que desee reemplazar haciendo doble clic, manteniendo pulsada la
tecla Mayúsculas, y seleccione más contenido si desea reemplazar más. Escriba para
reemplazar el contenido seleccionado.
Para reemplazar todo el contenido de la celda, selecciónela y empiece a escribir.
m
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