Cómo proteger con contraseña una hoja de cálculo
Si desea restringir el acceso a un documento de Numbers, puede asignarle una
contraseña. Las contraseñas pueden constar de casi cualquier combinación de
números y letras mayúsculas o minúsculas, así como de varios de los caracteres de
teclado especiales. Las contraseñas con combinaciones de letras, números y otros
caracteres suelen considerarse más seguras.
Cuando guarde una hoja de cálculo en formato de iWork ’08 o de Excel, no podrá usar
la protección mediante contraseña. Sin embargo, sí podrá asignarle una contraseña al
exportarla en formato PDF.
A continuación, se indican distintas formas de gestionar la protección con
contraseña en una hoja de cálculo de Numbers:
Para usar una hoja de cálculo protegida por contraseña, abra la hoja, introduzca la
m
contraseña cuando se le solicite, marque si lo desea la opción “Guardar esta contraseña
en mi llavero” y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Si escribe de forma incorrecta la contraseña dos veces, se mostrarán los recordatorios
definidos durante la creación de la misma.
Para añadir una contraseña a la hoja de cálculo, abra el Inspector del documento
m
y seleccione “Solicitar contraseña para abrir” en el panel Documento. Escriba la
contraseña que desee usar en los campos provistos a tal efecto y haga clic en "Definir
contraseña". Aparecerá el icono de un candado junto al título del documento para
indicar que está protegido con contraseña.
Si desea obtener ayuda a la hora de crear una contraseña robusta o poco común,
haga clic en el botón con el icono en forma de llave situado junto al campo
Contraseña a fin de abrir el asistente para contraseñas y utilizarlo como ayuda para
crear una contraseña. Puede seleccionar un tipo de contraseña en el menú local, en
función de las características de contraseña que sean más importantes para usted.
En el campo Sugerencia, aparece una contraseña; su nivel de seguridad (las
contraseñas más seguras son las más difíciles de descifrar) se indica mediante la
longitud y el color verde la barra Calidad. Si le gusta la contraseña sugerida, cópiela y
péguela en el campo Contraseña.
Si no le gusta la contraseña sugerida, puede seleccionar una contraseña distinta en el
menú local Sugerencia, aumentar la longitud de la contraseña arrastrando el regulador
o escribir su propia contraseña.
Para eliminar la contraseña de una hoja de cálculo, abra el documento protegido
m
con contraseña y anule la selección de “Exigir contraseña para abrir” en el panel
Documento del Inspector del documento. Escriba la contraseña del documento para
desactivar la protección por contraseña y haga clic en Aceptar.
Para cambiar una contraseña, abra el Inspector del documento, haga clic en “Cambiar
m
contraseña”, introduzca sus datos y, a continuación, haga clic en “Cambiar contraseña”.
Para añadir una contraseña para un PDF de su hoja de cálculo, siga las instrucciones
m
del apartado “Cómo exportar una hoja de cálculo en formato PDF” en la página 263.