Cómo enviar su hoja de cálculo de Numbers a la versión beta
pública de iWork.com
Puede enviar su hoja de cálculo a iWork.com y acceder a ella desde cualquier
ordenador con un navegador web compatible, una cuenta de correo electrónico y su
ID de Apple. Su ID de Apple es el mismo que su nombre de suscriptor de MobileMe o
el ID de su cuenta de iTunes Store. Si no dispone de un ID de Apple, vaya a
https://appleid.apple.com y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para
obtener uno.
Al enviar una hoja de cálculo a iWork.com, puede seleccionar las siguientes opciones:
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Compartir con usuarios: invite a usuarios específicos a que añadan comentarios y
notas, y a que reproduzcan y descarguen su hoja de cálculo.
Â
Publicar en Internet: cree una dirección web pública (URL) que puede publicar
en un sitio web o en otra parte para que cualquier persona pueda ver su hoja de
cálculo. El público en general no podrá ver ni dejar comentarios o notas en su hoja
de cálculo.
Â
Cargar para uso privado: envíe su hoja de cálculo a iWork.com de modo que solo
pueda verla usted. Posteriormente, puede compartirla con otros usuarios.
Importante:
Si ha asignado una contraseña a su hoja de cálculo, dicha contraseña no
protegerá la hoja de cálculo cuando se visualice en iWork.com. La contraseña solo será
efectiva cuando los usuarios descarguen la hoja de cálculo protegida por contraseña y
la visualicen en sus ordenadores. Para proteger la hoja de cálculo con una contraseña en
Internet, debe ajustar una contraseña en Internet cuando publique la hoja de cálculo.
Para compartir una hoja de cálculo con usuarios invitados:
1
Abra la hoja de cálculo que desee compartir y haga clic en el botón Compartir en la
barra de herramientas o seleccione Compartir > “Compartir mediante iWork.com”.
2
Escriba su ID de Apple y su contraseña y, a continuación, haga clic en Conectarse.
Si ha olvidado su ID de Apple o su contraseña, haga clic en “¿Ha olvidado su
contraseña?” y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla.
Si es la primera vez que envía un documento a iWork.com, recibirá un correo
electrónico de confirmación en su dirección de correo electrónico. Haga clic en el
enlace de verificación del mensaje de correo electrónico y continúe con el proceso
para compartir su documento.
3
Seleccione “Compartir con usuarios”.
4
En los campos Para y Mensaje, escriba la dirección de correo electrónico de las
personas a las que desea permitir el acceso a la hoja de cálculo y un mensaje.
5
Escriba otro asunto si no desea usar el que se crea de forma automática.
6
Ajuste las opciones de visualización de su hoja de cálculo compartida. Haga clic en
"Mostrar avanzado" para ver todas las siguientes opciones avanzadas:
Dejar comentarios: seleccione esta opción para permitir que las personas que vean su
hoja de cálculo puedan dejar comentarios.
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Capítulo 11
Cómo compartir una hoja de cálculo de Numbers
Capítulo 11
Cómo compartir una hoja de cálculo de Numbers
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Descargar la hoja de cálculo: seleccione esta opción para permitir que las personas
que vean su hoja de cálculo puedan descargársela.
Copiar en iWork.com como: escriba o seleccione un nombre de archivo para la hoja
de cálculo en Internet.
Opciones de descarga: seleccione una o varias opciones de formato de archivo en las
que se pueda descargar la hoja de cálculo.
Privacidad: seleccione esta opción para solicitar una contraseña a las personas que
deseen ver su hoja de cálculo en Internet. Escriba la contraseña que desee establecer
en los campos provistos a tal efecto y haga clic en “Definir contraseña”. Asegúrese de
notificar a los usuarios la contraseña de la hoja de cálculo.
Puede usar el asistente para contraseñas (haga clic en el botón con un icono de clave)
como ayuda para crear una contraseña más segura. Para obtener más información
sobre el asistente para contraseñas, consulte “Cómo proteger con contraseña una hoja
de cálculo” en la página 33.
7
Haga clic en Compartir.
Se enviará una copia de su hoja de cálculo a iWork.com, así como invitaciones por
correo electrónico a los usuarios. Los usuarios deberán hacer clic en el enlace único de
sus mensajes de correo electrónico para acceder a su hoja de cálculo en Internet. Si
dejan comentarios, su nombre aparecerá en ellos.
Para publicar una hoja de cálculo en Internet para que pueda visualizarla el público
en general:
1
Abra la hoja de cálculo que desee compartir y haga clic en el botón Compartir en la
barra de herramientas o seleccione Compartir > “Compartir mediante iWork.com”.
2
Escriba su ID de Apple y su contraseña y, a continuación, haga clic en Conectarse.
Si ha olvidado su ID de Apple o su contraseña, haga clic en “¿Ha olvidado su
contraseña?” y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla.
Si es la primera vez que envía un documento a iWork.com, recibirá un correo
electrónico de confirmación en su dirección de correo electrónico. Haga clic en el
enlace de verificación del mensaje de correo electrónico y continúe con el proceso
para publicar su documento.
3
Seleccione “Publicar en Internet”.
4
Haga clic en "Mostrar avanzado" si desea cambiar el nombre de la hoja de cálculo
en Internet y, a continuación, escriba o seleccione un nombre de archivo para el
documento en Internet.
5
Haga clic en Publicar.
Se publicará una copia de la hoja de cálculo en iWork.com. Los usuarios podrán ver su
hoja de cálculo, pero no podrán añadir comentarios ni notas a la misma.
6
En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en "Ver en línea" para ver la hoja de
cálculo en iWork.com.
Su navegador se abrirá mostrando la hoja de cálculo publicada en iWork.com.
7
En la ventana del navegador, haga clic en "Mostrar URL pública" para ver la dirección
web de su documento.
Puede copiar la dirección web (URL) y publicarla en un sitio web o en cualquier otra
parte. Cualquier persona que tenga esa dirección web podrá ver su hoja de cálculo en
Internet.
Para cargar una hoja de cálculo y usarla de forma privada:
1
Abra la hoja de cálculo y haga clic en el botón Compartir en la barra de herramientas o
seleccione Compartir > “Compartir mediante iWork.com”.
2
Escriba su ID de Apple y su contraseña y, a continuación, haga clic en Conectarse.
Si ha olvidado su ID de Apple o su contraseña, haga clic en “¿Ha olvidado su
contraseña?” y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla.
Si es la primera vez que envía un documento a iWork.com, recibirá un correo
electrónico de confirmación en su dirección de correo electrónico. Haga clic en el
enlace de verificación del mensaje de correo electrónico y continúe con el proceso
para cargar su documento.
3
Seleccione “Cargar para uso privado”.
4
Haga clic en "Mostrar avanzado" si desea cambiar el nombre de la hoja de cálculo en
Internet y, a continuación, escriba o seleccione un nombre de archivo para la hoja de
cálculo en Internet.
5
Haga clic en el botón Cargar.
Se enviará una copia de la hoja de cálculo a iWork.com.
6
Haga clic en "Ver en línea" para ver su hoja de cálculo en iWork.com, o haga clic en
Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
Para acceder a todas sus hojas de cálculo en Internet desde la vista "Documentos
compartidos" de iWork.com, realice una de las siguientes acciones:
Abra una hoja de cálculo y seleccione Compartir > Mostrar documentos compartidos.
m
Si no está conectado, seleccione Compartir > Conectarse y elija “Mostrar documentos
compartidos”.
Vaya a
m
http://www.iwork.com/ y conéctese.
Puede configurar iWork.com para que le avise por correo electrónico cuando algún
usuario haya publicado nuevos comentarios en una de sus hojas de cálculo en
Internet. Para ver esta información y más detalles sobre la forma de usar iWork.com,
vaya a http://www.iwork.com/ y haga clic en Ayuda en la parte inferior de la página.
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Capítulo 11
Cómo compartir una hoja de cálculo de Numbers
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