Contenido
4
Contenido
40
Cómo guardar términos de búsqueda de Spotlight para una hoja de cálculo
41
Cómo cerrar una hoja de cálculo sin salir de Numbers
42 Cómo utilizar hojas para organizar una hoja de cálculo
43
Cómo añadir y eliminar hojas
43
Cómo reorganizar hojas y su contenido
44
Cómo cambiar los nombres de las hojas
45 Cómo dividir una hoja en páginas
46
Ajuste del tamaño de página de una hoja de cálculo
47
Cómo añadir encabezados y pies de página a una hoja
47
Cómo organizar los objetos de una página en la vista de impresión
48
Cómo ajustar la orientación de la página
49
Cómo ajustar el orden de paginación
49
Cómo numerar páginas
50
Cómo ajustar los márgenes de página
51
Capítulo 3: Cómo usar las tablas
51
Cómo trabajar con tablas
52
Cómo añadir una tabla
52
Cómo utilizar las herramientas de tabla
55
Cómo redimensionar una tabla
56
Cómo mover tablas
57
Denominación de tablas
57
Cómo mejorar el aspecto de las tablas
58
Cómo definir tablas reutilizables
59
Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iWork
59 Cómo seleccionar tablas y sus componentes
60
Cómo seleccionar una tabla
60
Cómo seleccionar una celda de tabla
61
Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla
62
Cómo seleccionar una fila o una columna en una tabla
62
Cómo seleccionar los bordes de una celda
64 Cómo trabajar con filas y columnas en tablas
65
Como añadir filas a una tabla
66
Cómo añadir columnas a una tabla
67
Cómo reorganizar filas y columnas
67
Cómo eliminar filas y columnas de una tabla
68
Cómo añadir filas o columnas de cabecera de tabla
69
Bloqueo de las filas y columnas de cabecera de una tabla
70
Cómo añadir filas de pie de página a una tabla
71
Cómo cambiar el tamaño de las filas y columnas de una tabla
72
Cómo alternar colores de fila en una tabla
72
Cómo ocultar filas y columnas de una tabla
74
Cómo ordenar las filas de una tabla
75
Cómo filtrar en una tabla
Contenido
5
76
Cómo crear categorías de tablas
77
Cómo definir categorías y subcategorías de tabla
82
Cómo eliminar categorías y subcategorías de tabla
82
Cómo gestionar categorías y subcategorías de tabla
85
Capítulo 4: Cómo trabajar con celdas de tabla
85 Cómo poner contenido en las celdas de tabla
85
Añadir y editar valores de celdas
86
Cómo trabajar con texto en celdas de tabla
87
Cómo trabajar con números en celdas de tabla
88
Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla
89 Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda
90 Cómo usar el formato condicional para controlar los valores de las celdas de tabla
91
Cómo definir las reglas del formato condicional
93
Cómo cambiar y gestionar el formato condicional
94 Cómo añadir imágenes o color a las celdas de tabla
94 Cómo fusionar celdas de tabla
95 Cómo dividir celdas de tabla
96 Dar formato a bordes de celdas
96 Cómo copiar y mover celdas
97 Cómo añadir comentarios a celdas de tabla
98 Cómo dar formato a los valores de celdas para su visualización
100
Cómo utilizar el formato automático en celdas de tabla
101
Cómo utilizar el formato de número en celdas de tabla
102
Cómo utilizar el formato de moneda en celdas de tabla
103
Cómo utilizar el formato de porcentaje en celdas de tabla
104
Cómo utilizar el formato de fecha y hora en celdas de tabla
105
Cómo utilizar el formato de duración en celdas de tabla
106
Cómo utilizar el formato de fracción en celdas de tabla
107
Cómo utilizar el formato de sistema numérico en celdas de tabla
108
Cómo utilizar el formato científico en celdas de tabla
108
Cómo utilizar el formato de texto en celdas de tabla
109
Cómo utilizar una casilla de selección, un regulador, un controlador de paso o un
menú local en celdas de tabla:
111
Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla
112
Cómo crear un formato numérico personalizado
114
Cómo definir el elemento Enteros de un formato numérico personalizado
115
Cómo definir el elemento Decimales de un formato numérico personalizado
117
Cómo definir la Escala de un formato numérico personalizado
119
Cómo asociar condiciones con un formato de número personalizado
121
Cómo crear un formato de fecha/hora personalizado
122
Cómo crear un formato de texto personalizado
123
Cómo cambiar un formato de celda personalizado
124
Cómo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados
6
Contenido
126
Capítulo 5: Cómo trabajar con estilos de tabla
126 Cómo utilizar los estilos de tabla
127 Cómo aplicar estilos de tabla
128 Cómo modificar los atributos de estilo de tabla
128 Cómo copiar y pegar estilos de tabla
129 Cómo utilizar el estilo de tabla por omisión
129 Cómo crear estilos de tabla
129 Cómo renombrar un estilo de tabla
130 Cómo eliminar un estilo de tabla
131
Capítulo 6: Cómo usar fórmulas en tablas
131 Los elementos de las fórmulas
133 Cómo realizar cálculos instantáneos
134 Cómo utilizar fórmulas rápidas predefinidas
135 Cómo crear sus propias fórmulas
135
Cómo añadir y editar fórmulas utilizando el editor de fórmulas
136
Cómo añadir y editar fórmulas utilizando la barra de fórmulas
137
Cómo añadir funciones a fórmulas
139
Cómo controlar errores y advertencias en las fórmulas
140 Cómo eliminar fórmulas
140 Cómo hacer referencia a celdas en las fórmulas
142
Uso del teclado y del ratón para crear y editar fórmulas
143
Cómo distinguir las referencias de celdas absolutas y relativas
144 Cómo usar operadores en fórmulas
144
Los operadores aritméticos
145
Los operadores de comparación
146 Cómo copiar o mover fórmulas y sus valores calculados
146 Cómo visualizar todas las fórmulas de una hoja de cálculo
147 Cómo buscar y reemplazar elementos de fórmulas
149
Capítulo 7: Cómo crear gráficas a partir de datos
149 Acerca de las gráficas
152 Cómo crear una gráfica a partir de los datos de una tabla
154
Cómo cambiar de tipo de gráfica
155
Cómo mover una gráfica
156
Cómo sustituir filas y columnas de tabla por series de datos de gráfica
156
Cómo añadir más datos a una gráfica existente
157
Cómo incluir en una gráfica datos de tabla ocultos
157
Cómo sustituir o reordenar las series de datos en una gráfica
158
Cómo eliminar datos de una gráfica
159
Cómo eliminar una gráfica
159
Cómo compartir gráficas con documentos de Pages y Keynote
159 Cómo dar formato a las gráficas
Contenido
7
160
Cómo colocar y dar formato al título y a la leyenda de una gráfica
161
Cómo girar o cambiar el tamaño de una gráfica
162
Cómo dar formato a los ejes de una gráfica
165
Cómo dar formato a los elementos de una serie de datos de una gráfica
169
Cómo mostrar barras de error en las gráficas
170
Cómo mostrar líneas de tendencia en las gráficas
171
Cómo dar formato al texto de títulos, etiquetas y leyendas de gráfica
171 Cómo dar formato a tipos de gráfica específicos
172
Cómo personalizar el aspecto de las gráficas de sectores
173
Cambiar los colores y texturas de una gráfica de sectores
174
Cómo mostrar etiquetas en una gráfica de sectores
175
Cómo separar sectores individuales de una gráfica de sectores
176
Cómo añadir sombras a las gráficas de sectores y a los sectores
176
Cómo girar gráficas de sectores en 2D
177
Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en gráficas de barras y de
columnas
178
Cómo personalizar símbolos de punto de datos y líneas en gráficas de líneas.
178
Cómo mostrar los símbolos de punto de datos en gráficas de áreas
179
Cómo utilizar las gráficas de dispersión
180
Cómo personalizar gráficas de dos ejes y mixtas
181
Cómo configurar los ajustes de escenas para gráficas en 3D
183
Capítulo 8: Cómo trabajar con texto
183 Adición de texto
183 Cómo seleccionar texto
184 Cómo eliminar, copiar y pegar texto
185 Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto
185
Cómo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado
186
Cómo añadir sombra y tachado al texto
187
Cómo crear texto esquematizado
187
Cómo cambiar el tamaño del texto
187
Cómo poner el texto en subíndice o superíndice
188
Cómo cambiar las mayúsculas del texto
188
Cómo cambiar los tipos de letra
189
Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra
190
Cómo añadir marcas de acento
190
Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas
191
Cómo escribir caracteres especiales y símbolos
192
Cómo utilizar las comillas tipográficas
192
Uso de características tipográficas avanzadas
193 Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto
194
Cómo alinear texto horizontalmente
195
Cómo alinear texto verticalmente
8
Contenido
196
Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto
197
Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo
197
Cómo ajustar el espaciado entre caracteres
198
Cómo cambiar el color del texto y del fondo del texto
198 Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto
199
Cómo crear una tabulación
200
Cómo cambiar una tabulación
200
Cómo eliminar una tabulación
200
Cómo cambiar los ajustes de regla
201 Cómo ajustar las sangrías
201
Cómo ajustar las sangrías de párrafos
202
Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos
202 Cómo crear listas
203
Cómo generar listas de forma automática
203
Cómo formatear listas con viñetas
205
Cómo formatear listas numeradas
206
Cómo formatear listas ordenadas
207 Cómo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto
207
Cómo añadir cuadros de texto
208
Cómo presentar texto en columnas
209
Cómo introducir texto en formas
209 Utilización de hipervínculos
210
Cómo enlazar a una página web
210
Cómo enlazar a un mensaje de correo electrónico predirigido
211
Cómo editar texto de hipervínculos
212 Cómo insertar números de página y otros valores modificables
213 Cómo sustituir texto de forma automática
214 Cómo insertar un espacio duro
214 Cómo comprobar la ortografía
215 Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía
216 Cómo buscar y reemplazar texto
218
Capítulo 9: Cómo trabajar con figuras, gráficos y otros objetos
218 Cómo trabajar con imágenes
220
Cómo reemplazar las imágenes de una plantilla con imágenes propias
221
Enmascaramiento (recorte) de imágenes
222
Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen
223
Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen
224
Cómo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen
226 Cómo crear figuras
226
Cómo añadir una figura predibujada
227
Cómo añadir una figura personalizada
228
Cómo editar figuras
Contenido
9
229
Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de edición de una figura
229
Cómo modificar la forma de una curva
230
Cómo modificar la forma de un segmento recto
230
Cómo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa
231
Cómo editar un rectángulo redondeado
231
Cómo editar flechas simples y dobles
232
Cómo editar un bocadillo redondo o cuadrado
232
Cómo editar una estrella
233
Cómo editar un polígono
233 Uso de sonido y películas
234
Cómo añadir un archivo de sonido
235
Cómo añadir un archivo de película
235
Cómo añadir un marco de imagen alrededor de una película
236
Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los contenidos multimedia
237
Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia
238 Cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos
238
Cómo seleccionar objetos
239
Cómo copiar o duplicar objetos
239
Cómo eliminar objetos
239
Cómo desplazar y colocar objetos
240
Cómo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrás (colocación de objetos en
capas)
241
Cómo alinear objetos entre sí de forma rápida
241
Cómo utilizar las guías de alineación
242
Cómo crear sus propias guías de alineación
243
Cómo posicionar objetos mediante coordenadas X e Y
243
Cómo agrupar y desagrupar objetos
244
Cómo conectar objetos mediante una línea ajustable
245
Cómo bloquear y desbloquear objetos
245
Cómo modificar objetos
246
Cómo cambiar el tamaño de los objetos
246
Cómo voltear y girar objetos
247
Cómo cambiar el estilo de los bordes
248
Cómo enmarcar objetos
249
Cómo añadir sombras
250
Cómo añadir un reflejo
251
Cómo ajustar la opacidad
252
Cómo rellenar objetos con colores o imágenes
252
Cómo rellenar un objeto con un color sólido
252
Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones)
254
Cómo rellenar un objeto con una imagen
256 Cómo trabajar con MathType
10
Contenido
257
Capítulo 10: Cómo añadir datos de la agenda a una tabla
257 Cómo utilizar los campos de la Agenda
258 Cómo asignar nombres de columna a nombres de campos de la Agenda
260 Cómo añadir datos de la agenda a una tabla existente
261 Cómo añadir datos de la agenda a una tabla nueva
262
Capítulo 11: Cómo compartir una hoja de cálculo de Numbers
262 Cómo imprimir una hoja de cálculo
263 Cómo exportar una hoja de cálculo a otros formatos de documento
263
Cómo exportar una hoja de cálculo en formato PDF
264
Cómo exportar una hoja de cálculo en formato Excel
264
Cómo exportar una hoja de cálculo en formato CSV
265 Cómo enviar su hoja de cálculo de Numbers a la versión beta pública de iWork.com
269 Cómo enviar una hoja de cálculo mediante correo electrónico
269 Cómo enviar una hoja de cálculo a iWeb
270 Cómo compartir gráficas, datos y tablas con otras aplicaciones de iWork
271
Capítulo 12: Cómo diseñar sus propias plantillas de hoja de cálculo de
Numbers
271 Cómo diseñar una plantilla
272 Cómo definir de estilos de tabla para una plantilla personalizada
272 Cómo definir tablas reutilizables para una plantilla personalizada
272 Cómo definir gráficas, cuadros de texto, figuras e imágenes por omisión para una
plantilla personalizada
273
Cómo definir los atributos por omisión de las gráficas
273
Cómo definir los atributos por omisión de los cuadros de texto y las figuras
274
Cómo definir los atributos por omisión de las imágenes importadas
274 Cómo crear contenido inicial de hoja de cálculo para una plantilla personalizada
275
Cómo predefinir tablas y otros objetos para una plantilla personalizada
275
Cómo crear marcadores de posición multimedia para una plantilla personalizada
276
Cómo predefinir hojas para una plantilla personalizada
276 Cómo guardar una plantilla personalizada
11
Numbers ofrece un modo de trabajo potente e intuitivo
que le permitirá desde ajustar el presupuesto familiar
hasta completar un informe de laboratorio, pasando por la
preparación de documentación financiera detallada.
Para empezar a trabajar con Numbers, no tiene más que abrirlo y seleccionar una de
las plantillas prediseñadas. Sobrescriba los marcadores de posición de texto, utilice
fórmulas prediseñadas y convierta datos de tablas en gráficas llenas de color. Antes de
darse cuenta tendrá una hoja de cálculo atractiva y bien organizada.
Este manual del usuario proporciona instrucciones detalladas para ayudarle a realizar
tareas específicas en Numbers. Además de este manual, hay otros recursos a su
disposición donde puede encontrar ayuda.
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