Cómo dar formato a los ejes de una gráfica
En las gráficas de columnas, las gráficas de áreas, las gráficas de líneas y las gráficas de
barras, los puntos de datos se representan en un eje (el eje “y” para las de columnas,
áreas y líneas, y el eje “x” para las de barras) y los conjuntos de datos se agrupan en el
otro eje. El eje de los puntos de datos recibe el nombre de eje de valores, mientras que
el eje de los conjuntos de datos se conoce como eje de categorías.
En las gráficas de dispersión, tanto el eje “x” como el “y” son ejes de valores. En las
gráficas de dos ejes existen dos ejes “y” (el eje de valores Y1 y el eje de valores Y2) a
los que se les puede dar formato por separado. Para obtener más detalles acerca de
las gráficas de dos ejes, consulte el apartado “Cómo personalizar gráficas de dos ejes y
mixtas” en la página 180.
Para mostrar u ocultar un eje o los bordes de una gráfica, establecer la escala (lineal o
de registro) y la longitud del eje de valores, o bien para ajustar la retícula y las marcas
a lo largo de los ejes, realice la selección correspondiente e introduzca los valores
apropiados en el panel Eje del Inspector de la gráfica.
Muchas de estas opciones de formato también están disponibles al usar la barra
de formato. Como sucede con el Inspector de la gráfica, las opciones disponibles
en la barra de formato se corresponden siempre con el tipo de gráfica que haya
seleccionado.
Para colocar líneas de retícula y marcas a lo largo de los ejes de la gráfica:
Seleccione las líneas de retícula y las marcas que desea de uno o de ambos menús
m
locales “Seleccionar opciones de ejes” del panel Ejes del Inspector de la gráfica.
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Capítulo 7
Cómo crear gráficas a partir de datos
Capítulo 7
Cómo crear gráficas a partir de datos
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Para formatear los valores en el eje de valores, realice cualquiera de las siguientes
acciones en el panel Eje del Inspector de la gráfica:
Para ajustar el número más alto que aparece en el eje de valores, escriba el número
m
que desee en el campo Máximo, debajo de “Eje de valores”. Este valor no puede
ser inferior al valor máximo del conjunto de datos completo. Si no especifica un
número, el campo muestra la palabra “Auto” y el valor se calcula de forma automática
basándose en los datos.
Para establecer el valor en el punto de origen del eje de valores, escriba un número
m
en el campo Mín, debajo de “Eje de valores”. Este valor no puede ser mayor que el
valor mínimo del conjunto de datos completo. Si no especifica un número, el campo
muestra la palabra “Auto” y el valor se calcula de forma automática basándose en los
datos.
Para especificar el número de marcas de eje entre el cero y los valores mínimo y
m
máximo del eje de valores, especifique un número en el campo Pasos, debajo de “Eje
de valores”.
Para visualizar los valores de datos en el eje de valores, seleccione “Mostrar etiquetas
m
de los valores” y/o “Mostrar el valor mínimo” en el menú local “Seleccionar opciones de
ejes”, debajo de “Eje de valores”.
Para dar a los valores un formato distinto al que tienen en la tabla relacionada,
m
seleccione una opción en el menú local Formato, debajo de “Eje de valores”.
Número: Muestra el valor del punto de datos sin unidades, a menos que especifique
lo contrario. Para especificar unidades, escríbalas en el campo Sufijo. En el campo
Decimales, especifique cuántos decimales desea que se muestren y, a continuación,
seleccione –100 o (100) en el menú local adyacente para elegir un estilo para visualizar
números negativos. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a la
izquierda del decimal.
Moneda: Muestra el valor del punto de datos como un importe monetario. Seleccione
el símbolo de la moneda que desee en el menú local Símbolo. Utilice el campo
Decimales para especificar cuántos decimales desea que se muestren. Para visualizar
valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione –100 o
(100) en el menú local. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a
la izquierda del decimal.
Porcentaje: Muestra el valor del punto de datos dividido entre 100. Utilice el campo
Decimales para especificar cuántos decimales desea que se muestren. Para visualizar
valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione –100 o
(100) en el menú local. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a
la izquierda del decimal.
Fecha y hora: Muestra los valores de punto de datos con formato de fecha y hora.
Duración: Muestra los valores de punto de datos como una unidad de tiempo (por
ejemplo, segundos, minutos o semanas).
Fracción: Muestra los valores de punto de datos menores que 1 como un entero
encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se verá ninguna representación
de los datos en forma de fracción.) Seleccione la precisión con la que desea que se
redondeen las fracciones en el menú local Precisión. Si selecciona una opción como
Medios o Cuartos, los valores se representarán como una porción del círculo total,
redondeados hasta la división más próxima que haya seleccionado.
Científica: Muestra los valores de punto de datos en notación científica, donde 10
elevado a una potencia se representa como “E+” seguido de un entero. Utilice el
campo Decimales para especificar cuántos decimales desea que se muestren.
Personalizada: Seleccione un formato de número personalizado que ya haya creado, o
cree uno nuevo. Consulte el apartado “Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar
los valores de las celdas de tabla” en la página 111 para obtener más información.
Para mostrar los títulos de categoría (conjunto de datos):
1
Seleccione “Mostrar categorías” en el menú local “Seleccionar opciones de ejes” en la
sección “Eje de la categoría” del panel Eje del Inspector de la gráfica.
2
Para cambiar las etiquetas de categoría, sitúe el puntero en el campo Etiquetas, realice
una de las siguientes operaciones y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar (la
marca verde) para guardar los cambios:
Para incluir una etiqueta, haga clic en la celda de la tabla donde desea que aparezca
Â
la etiqueta. Se añadirá una referencia a la celda en el campo Etiquetas.
Para excluir una etiqueta, seleccione la referencia de celda en el campo Etiqueta y
Â
pulse la tecla Suprimir.
3
Para modificar el intervalo para las categorías de etiqueta, realice una de las siguientes
operaciones, o bien las dos:
Escriba un valor o utilice el controlador de paso del campo “Cada ... categorías”.
Â
Por ejemplo, un valor de 2 muestra el resto de títulos de categoría, un valor de 3
muestra todos los terceros títulos de categoría, etc.
Seleccione “Mostrar última categoría” en el menú local “Seleccionar opciones de
Â
ejes” en la sección “Eje de la categoría” si desea que aparezca el título de la última
categoría.
Para añadir u ocultar un título de eje:
1
Seleccione “Mostrar título” en el menú local “Seleccionar opciones de ejes” en la
sección “Eje de valores” o “Eje de la categoría” del panel Eje del Inspector de la gráfica.
2
En la gráfica, haga doble clic en el título del valor o de la categoría que aparece, y
escriba el título que desee.
3
Para dar formato a los atributos de texto del título, utilice los controles de la barra de
formato.
4
Para ocultar un título, quite la selección de la opción en los mismos menús locales.
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Capítulo 7
Cómo crear gráficas a partir de datos
Capítulo 7
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Para definir una escala lineal, logarítmica o porcentual para el eje de valores:
Seleccione “Escala lineal”, “Escala de registro” o “Escala de porcentaje” en el menú local
m
“Seleccionar opciones de ejes” en “Eje de valores” en el panel Eje del Inspector de la
gráfica.
Las escalas de porcentaje solo están disponibles para las gráficas de barras apiladas
en 2D, columnas y áreas; las escalas lineal y logarítmica solo están disponibles para
gráficas en 2D que no estén apiladas. Las gráficas en 3D sólo pueden usar una escala
lineal. (En el caso de las gráficas de sectores, los valores pueden mostrarse como
porcentajes si se selecciona Porcentaje en el menú local Formato, debajo de Etiquetas.)