Cómo hacer referencia a celdas en las fórmulas
Se utilizan referencias de celda para identificar celdas cuyos valores se desean usar en
fórmulas. Las celdas pueden estar en la misma tabla que la celda de fórmula, en otra
tabla de la misma hoja o en una hoja diferente.
Las referencias de celda presentan distintos formatos, en función de factores como si
la tabla de la celda incluye encabezados, si se desea hacer referencia a una sola celda o
a un intervalo de celdas, etc. A continuación, se presenta un resumen de los formatos
que pueden usarse para las referencias de celda.
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Capítulo 6
Cómo usar fórmulas en tablas
Capítulo 6
Cómo usar fórmulas en tablas
141
Para hacer referencia a
Use este formato
Ejemplo
Cualquier celda de la tabla que
contiene la fórmula
La letra de la pestaña de
referencia seguida del número
de la pestaña de referencia de
la celda
C55 hace referencia a la fila
cincuenta y cinco de la tercera
columna.
Una celda de una tabla que
tenga una fila de cabecera y una
columna de cabecera
El nombre de la columna
seguido del nombre de la fila
2006 Ingresos hace referencia a
una celda cuya fila de cabecera
contiene 2006 y cuya columna
de cabecera contiene Ingresos.
Una celda de una tabla que
tenga varias filas o columnas de
cabecera
El nombre de la cabecera a
cuyas filas o columnas desee
hacer referencia
Si 2006 es una cabecera que
abarca dos columnas (Ingresos
y Gastos), 2006 hace referencia a
todas las celdas de las columnas
Ingresos y Gastos.
Un intervalo de celdas
Dos puntos (:) entre la primera
y la última celda del intervalo,
usando la notación de pestañas
de referencia para identificar las
celdas
B2:B5 hace referencia a cuatro
celdas de la segunda columna.
Todas las celdas de una fila
El nombre de la fila o número-
fila:número-fila
1:1 hace referencia a todas las
celdas de la primera fila.
Todas las celdas de una columna La letra o el nombre de la
columna
C hace referencia a todas las
celdas de la tercera columna.
Todas las celdas de un intervalo
de filas
Dos puntos (:) entre el número o
el nombre de fila de la primera y
la última fila del intervalo
2:6 hace referencia a todas las
celdas de cinco filas.
Todas las celdas de un intervalo
de columnas
Dos puntos (:) entre la letra o
el nombre de columna de la
primera y la última columna del
intervalo
B:C hace referencia a todas las
celdas de la segunda y de la
tercera columna.
Una celda en otra tabla de la
misma hoja
Nombre de la tabla seguido de
dos signos de dos puntos (::) y,
a continuación, el identificador
de celda
Tabla 2::B5 hace referencia
a la celda B5 de la tabla
denominada Tabla 2. Tabla
2::2006 Inscripción en clase hace
referencia a una celda por su
nombre.
Una celda en una tabla de la
misma hoja
Nombre de hoja seguido de dos
puntos dobles (::), el nombre de
la tabla si el nombre de la celda
no es único dentro de la hoja de
cálculo, dos puntos dobles más
y luego el identificador de celda
Hoja 2::Tabla 2::2006 Inscripción a
clase hace referencia a una celda
de una tabla denominada Tabla
2 de una hoja denominada
Hoja 2.
Puede omitir un nombre de tabla u hoja si la celda o celdas a las que se hace
referencia tienen nombres únicos en la hoja de cálculo.
Al hacer referencia a una celda de una cabecera de varias filas o columnas, observará el
siguiente comportamiento:
Se utiliza el nombre de la celda de cabecera más cercana a la celda a la que se hace
Â
referencia. Por ejemplo, si una tabla tiene dos filas de cabecera y B1 contiene “Perro”
y B2 contiene “Gato”, al guardar una fórmula que use “Perro”, se guardará “Gato” en su
lugar.
No obstante, si “Gato” aparece en otra celda de cabecera de la hoja de cálculo, se
Â
conservará “Perro”.
Consulte el apartado “Uso del teclado y del ratón para crear y editar fórmulas” en la
página 142 para aprender a insertar referencias de celda en una fórmula. Consulte
el apartado “Cómo distinguir las referencias de celdas absolutas y relativas” en la
página 143 para obtener información sobre formas absolutas y relativas de referencias
de celda, que resultan importantes cuando se necesita copiar o mover una fórmula.