Cómo definir categorías y subcategorías de tabla
Puede crear categorías y subcategorías de Numbers basadas en valores de una o más
columnas de la tabla. También puede agrupar filas en categorías insertando de forma
manual filas de categoría entre las filas de tabla. Puede crear categorías basadas en
filas, adyacentes o no, de una tabla.
Cómo crear categorías manualmente
Al crear categorías insertando de forma manual una fila de categoría, se añade una
nueva columna (la columna de valor de categoría) a la tabla para mostrar valores de
marcadores de posición únicos para cada categoría. El valor del marcador de posición
se emplea en la fila de categoría para identificar la categoría.
Columna de valores
de categorías
Puede quiera ocultar la columna (haga clic en el menú local de su pestaña de
referencia y seleccione “Ocultar columna”). Para cambiar el nombre del marcador de
posición de una fila de categoría por uno más significativo, edite el nombre como
haría con el texto de cualquier celda.
Cómo crear categorías usando los valores de una columna
Cuando se categoriza una tabla utilizando los valores de una columna, Numbers crea
una categoría diferente por cada valor único de la columna. La columna cuyo valor
se utiliza para crear categorías es la columna de valor de categoría. Todas las filas que
contienen el mismo valor en la columna de valor de categoría se colocan juntos en
una categoría. El valor compartido se emplea como nombre de la categoría en la fila
de categoría.
Fila de categorías
Columna de valores de categorías
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Capítulo 3
Cómo usar las tablas
Capítulo 3
Cómo usar las tablas
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Si se cambia un valor en la columna de valor de categoría, la fila se desplaza a otra
categoría diferente si el valor ya existe en alguna otra columna de valor de categoría;
en caso contrario, se crea una categoría para el nuevo valor.
Opcionalmente, puede ocultar una columna de valor de categoría, pero si lo desea
puede dejar la columna visible, en caso de que necesite cambiar alguno de sus valores.
También podría no querer editar el nombre de la fila de categoría. Cuando cambia el
nombre de una fila de categoría, todos los valores de la columna de valor de categoría
se sustituyen con el nuevo nombre, sobrescribiendo otros valores en las celdas.
Estos son algunos modos de crear categorías y subcategorías:
Para dividir las filas de una tabla en un lugar concreto, seleccione “Insertar categoría”
m
en el menú local de la pestaña de referencia de la fila inferior de la categoría que
desee crear. Por ejemplo, para dividir una tabla de 9 filas en dos categorías con las
cinco primeras filas en la primera categoría, seleccione “Insertar categoría” en el menú
local de la fila 5.
Para colocar un intervalo de filas adyacentes o no adyacentes en una categoría,
m
seleccione las filas y, a continuación, seleccione “Crear una categoría con las filas
seleccionadas” en el menú local de la pestaña de referencia de una de las filas
seleccionadas.
Para categorizar filas con el mismo valor en una columna particular, seleccione
m
“Categorizar por esta columna” en el menú local de la pestaña de referencia de la
columna. Cuando cambia un valor en la columna, su fila se coloca en una categoría
diferente basándose en el nuevo valor de la celda.
También puede utilizar la ventana Reorganizar. Haga clic en la tabla y, a continuación,
haga clic en Reorganizar en la barra de herramientas o seleccione “Mostrar más
opciones” en el menú local de una pestaña de referencia para abrir la ventana
Reorganizar. Haga clic en el triángulo desplegable Categorías para revelar los controles
de categorización. En el primer menú local, seleccione el nombre de la columna que
quiere utilizar como columna de valor de categoría.
Seleccione el nombre de la columna
que desea usar como columna de
valores de categorías.
Las categorías de tabla están basadas en valores únicos de la columna seleccionada.
Fila de categorías
Columna de valores de categorías
Si la columna de valor de categoría contiene fechas, puede seleccionar una unidad de
fecha en el segundo menú local.
Columna de categorías
con fechas
Seleccione una unidad de fecha.
La unidad de fecha seleccionada controla el modo en que se categorizan las filas,
además de cómo se identifica la categoría en la fila de categoría.
Las filas de categorías
muestran años porque se
seleccionó el valor “años”
en la ventana Reorganizar.
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Capítulo 3
Cómo usar las tablas
Capítulo 3
Cómo usar las tablas
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Para crear una subcategoría, abra la ventana Reorganizar y haga clic en el botón
m
Añadir (+) junto a la categoría o subcategoría bajo el que quiere la nueva subcategoría.
A continuación, seleccione las columnas cuyos valores desea usar para la subcategoría.
Haga clic aquí para añadir
una subcategoría.
Cada subcategoría tiene su propia fila de categoría en la tabla.
Fila de subcategorías
Para añadir una categoría o subcategoría por encima o por debajo de una categoría o
m
subcategoría existente, en el menú local de referencia de celda de la de la categoría o
de la subcategoría, seleccione “Añadir categoría arriba” o “Añadir categoría abajo”.
Si elimina un valor de una columna de valor de categoría, su fila se sitúa en una
categoría con valores en blanco en la columna.
Si elimina todas las filas de una categoría, esta es eliminada de la tabla.