Cómo guardar automáticamente una versión de copia de seguridad
Cada vez que guarde una hoja de cálculo, puede guardar una copia que no incluya
los cambios realizados desde la última vez que se guardó. De esta manera, si no le
gustan las modificaciones que realizó, puede volver a (restaurar) la versión de copia de
seguridad de la hoja de cálculo.
La mejor manera de crear versiones de copia de seguridad difiere según la
versión de Mac OS X que esté utilizando. Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior guarda
automáticamente una instantánea de la hoja de cálculo cada vez que guarda los
cambios. Puede acceder a un archivo comprimido de todas las versiones guardadas
anteriormente en cualquier momento. Para obtener información sobre cómo acceder
y utilizar versiones anteriores de los documentos en Lion, consulte “Buscar una versión
archivada comprimida de una hoja de cálculo” en la página 39.
Si utiliza Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o anterior, puede configurar Numbers para
que cree automáticamente una copia de la última versión guardada de la hoja de
cálculo. Esta posibilidad también puede resultarle útil si utiliza Lion y desea guardar
una versión de copia de seguridad de su hoja de cálculo en otro disco duro de la red.
Para crear un archivo comprimido de versiones de su hoja de cálculo guardadas
anteriormente en Lion o posterior:
Seleccione Archivo > “Guardar una versión” o pulse Comando + S.
m
Para crear una copia de la última versión guardada de su hoja de cálculo:
Seleccione Numbers > Preferencias, haga clic en General y, a continuación, seleccione
m
“Crear una copia de la versión anterior”.
La próxima vez que guarde la hoja de cálculo, se creará una versión de copia de
seguridad en la misma ubicación con la frase “Copia de seguridad de” ante del nombre
de archivo. Sólo una versión (la última versión guardada) se guarda como copia de
seguridad. Cada vez que guarde la hoja de cálculo, el archivo de copia de seguridad
antiguo es reemplazado por el archivo de copia de seguridad nuevo.
Para restaurar la última versión guardada después de realizar cambios no guardados,
seleccione Archivo > “Volver a la versión guardada”. Se deshacen los cambios de la hoja
de cálculo abierta.