Buscar una versión archivada comprimida de una hoja de cálculo
Si ha guardado una hoja de cálculo varias veces en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior,
todas las versiones guardadas se archivan automáticamente en forma comprimida.
Puede examinar el archivo comprimido para localizar una versión anterior que desee
restaurar o consultar. Tras localizar la versión comprimida que desea, puede restaurarla
como una copia totalmente editable o bien sólo extraer de ella el texto, las imágenes o
los ajustes de documento que desee volver a utilizar.
Para explorar y restaurar versiones archivadas en forma comprimida de una hoja de
cálculo:
1
Abra la hoja de cálculo a cuyas versiones anteriores desee acceder y coloque el
puntero sobre el nombre de la hoja de cálculo en la parte superior de la ventana de la
aplicación Numbers.
Aparecerá un triángulo.
2
Haga clic en el triángulo y seleccione “Explorar todas las versiones”.
La visualización cambia para mostrar instantáneas de todas las versiones guardadas
de la hoja de cálculo retrocediendo sobre un fondo de estrellas. Un control temporal
situado en el lado derecho de la pantalla indica cuándo se guardó la versión en primer
plano de la izquierda.
Versiones anteriores de la
hoja de cálculo
Versión actual de la
hoja de cálculo
Haga clic aquí para restaurar la versión
mostrada en la parte derecha de la pantalla.
Haga clic aquí para salir de esta visualización
sin restaurar una versión anterior.
Arrastre en el control temporal
para consultar versiones anteriores
guardadas en diferentes momentos.
3
Arrastre el tirador a lo largo del control temporal para retroceder en el tiempo y buscar
versiones más antiguas de la hoja de cálculo.
4
Cuando encuentre una versión que desee examinar con más detalle, haga clic en su
imagen.
La versión se trasladará a primer plano, donde puede ver diferentes hojas o cambiar el
tamaño de la visualización, seleccionar objetos de cualquier hoja de cálculo, abrir los
inspectores y copiar objetos o ajustes de los inspectores.
5
Realice una de las siguientes operaciones:
Para restaurar completamente la versión anterior, haga clic en Restaurar cuando la
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versión deseada esté en primer plano. La hoja de cálculo restaurada aparecerá en el
escritorio habitual y sustituirá a la última versión en que estaba trabajando antes de
visualizar las versiones anteriores. (Dicha versión se guardará entonces en el control
temporal, por si desea recuperarla.)
Para restaurar sólo un objeto o un ajuste de un inspector de la versión anterior,
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copie el objeto o el ajuste seleccionándolo y pulsando Comando + C y, a
continuación, haga clic en “Documento actual” para ver la versión actual de la hoja
de cálculo. Localice la hoja en la que desea pegar el ítem que acaba de copiar y
haga clic para insertar el cursor en la posición de la hoja donde quiere que aparezca
el ítem. Pegue el ítem pulsando Comando + V.
Para comparar la versión anterior con la actual disponiéndolas una junto a otra,
Â
haga clic en “Documento actual”.
6
Para volver al escritorio habitual, haga clic en Aceptar.