Guardar una hoja de cálculo
Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, Numbers guarda con frecuencia la
hoja de cálculo en segundo plano de forma automática, para que no tenga que
preocuparse de la posible pérdida de los cambios realizados si la aplicación se cierra
inesperadamente. También puede guardar la hoja de cálculo manualmente, creando
un archivo comprimido de versiones anteriores que puede recuperarse en cualquier
momento.
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Capítulo 2
Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers
Capítulo 2
Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers
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Independientemente del sistema operativo que utilice, es recomendable guardar
la hoja de cálculo con frecuencia mientras trabaja en ella. Tras guardar una hoja de
cálculo por primera vez, puede pulsar Comando + S para volver a guardarla utilizando
los mismos ajustes.
Al guardar una hoja de cálculo de Numbers, los tipos de letra no se incluyen como
parte de la hoja de cálculo. Si transfiere una hoja de cálculo de Numbers a otro
ordenador, compruebe los tipos de letra utilizados en la hoja de cálculo estén
instalados en la carpeta Fonts de dicho ordenador.
Para guardar una hoja de cálculo por primera vez:
1
Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S.
2
En el campo “Guardar como”, escriba un nombre para la hoja de cálculo.
3
Seleccione la ubicación donde desea guardar la hoja de cálculo.
Si el directorio en el que desea guardar la hoja de cálculo no aparece en el menú local
Dónde, haga clic en el triángulo desplegable a la derecha del campo “Guardar como”, y
desplácese hasta otra ubicación.
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Si desea que la hoja de cálculo muestre una Vista Rápida en el Finder de una versión
10.5 o posterior de Mac OS X, seleccione “Incluir previsualización en el documento”.
Si desea que se incluya siempre una previsualización en sus hojas de cálculo,
seleccione Numbers > Preferencias, haga clic en General y seleccione “Incluir
previsualización en el documento por omisión”.
5
Si desea guardarla como un hoja de cálculo de iWork ’08 o de Excel, seleccione
“Guardar copia como” y seleccione Documento de iWork ’08 o de Excel en el menú
local.
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Si se va a abrir la hoja de cálculo en otro ordenador, haga clic en “Opciones avanzadas”
y configure las opciones para determinar qué se copia en la hoja de cálculo.
Copiar películas y sonido en el documento: Si utiliza películas o archivos de sonido
en su hoja de cálculo, esta opción hace que estos se guarden con la hoja de cálculo,
de modo que los archivos puedan reproducirse si la hoja de cálculo se abre en otro
ordenador. Puede quitar la selección de esta opción si desea reducir el tamaño del
archivo, pero los archivos multimedia no podrán reproducirse en otros ordenadores.
Consulte “Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen” en la página 222 y
“Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia” en la página 237 para conocer
otras técnicas para reducir el tamaño de archivo.
Copiar las imágenes de la plantilla en el documento: Si no selecciona esta opción
y abre la hoja de cálculo en un ordenador que no tenga Numbers instalado, la hoja
puede presentar otro aspecto.
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Haga clic en Guardar.
Por lo general, sólo puede guardar las hojas de cálculo de Numbers en ordenadores
y servidores que utilicen Mac OS X. Numbers no es compatible con ordenadores con
Mac OS 9 ni con servidores Windows que ejecuten Servicios para Macintosh. Si la
tiene que guardar en un ordenador con Windows, utilice el software de servidor AFP,
disponible para Windows, para hacerlo.
Para más información sobre cómo
Vaya a
Compartir sus hojas de cálculo con otras
personas
“Cómo imprimir una hoja de cálculo” en la
página 262
“Cómo enviar su hoja de cálculo de Numbers
a la versión beta pública de iWork.com” en la
página 265
“Cómo exportar una hoja de cálculo a otros
formatos de documento” en la página 263
“Cómo enviar una hoja de cálculo mediante
correo electrónico” en la página 269
“Cómo enviar una hoja de cálculo a iWeb” en la
página 269
Deshacer o impedir la introducción de cambios
en una hoja de cálculo
“Cómo deshacer los cambios” en la página 36
“Bloquear una hoja de cálculo para impedir su
edición” en la página 37
Guardar diferentes versiones de una hoja de
cálculo
“Cómo guardar automáticamente una versión de
copia de seguridad” en la página 37
“Buscar una versión archivada comprimida de
una hoja de cálculo” en la página 39
“Cómo guardar una copia de una hoja de
cálculo” en la página 38
“Cómo guardar una hoja de cálculo como una
plantilla” en la página 40
Guardar términos que Spotlight pueda usar para
encontrar una hoja de cálculo
“Cómo guardar términos de búsqueda de
Spotlight para una hoja de cálculo” en la
página 40
Cerrar una hoja de cálculo sin salir del programa
“Cómo cerrar una hoja de cálculo sin salir de
Numbers” en la página 41