Definieren von Tabellenkategorien und Unterkategorien
Sie können festlegen, dass Numbers anhand bestimmter Werte in einer oder mehreren
Spalten einer Tabelle Kategorien und Unterkategorien anlegt. Darüber hinaus lassen
sich Zeilen auch zu Kategorien zusammenfassen, indem manuell Kategoriezeilen
zwischen den Tabellenzeilen eingefügt werden. Sie können Kategorien anhand von
benachbarten oder nicht benachbarten ausgewählten Tabellenzeilen erstellen.
Manuelles Erstellen von Kategorien
Wenn Sie eine Kategorie anlegen, indem Sie manuell eine Kategoriezeile einfügen,
wird eine neue Spalte (die "Kategoriewertspalte") zur Tabelle hinzugefügt, in der
eindeutige Platzhalterwerte für jede Kategorie angezeigt werden. Die Platzhalterwerte
werden in der Kategoriezeile als Bezeichnung für die Kategorie verwendet.
Kategoriewertspalte
Sie können die Kategoriewertspalte ausblenden, indem Sie auf die Kopfzelle der Spalte
klicken und aus dem Einblendmenü die Option "Spalte ausblenden" auswählen. Der
Platzhaltername in einer Kategoriezeile kann in einen aussagekräftigeren Namen
geändert werden (bearbeiten Sie hierfür den Namen wie jeden anderen Text in einer
Tabellenzelle).
Erstellen von Kategorien mithilfe der Werte in einer Spalte
Wenn Sie eine Tabelle mithilfe der Werte in einer Spalte in Kategorien unterteilen,
erstellt Numbers für jeden eindeutigen Wert in der Spalte eine eigene Kategorie.
Die Spalte, deren Wert Sie zum Erstellen von Kategorien verwenden, wird
Kategoriewertspalte genannt. Alle Zeilen, die in der Kategoriewertspalte denselben
Wert enthalten, werden zu einer Kategorie zusammengefasst. Der gemeinsame Wert
wird in der Kategoriezeile als Kategoriename verwendet.
Kategoriezeile
Kategoriewertspalte
Wenn Sie einen Wert in der Kategoriewertspalte ändern, wird die entsprechende Zeile
in eine andere Kategorie bewegt, falls der Wert an einer anderen Stelle innerhalb
der Kategoriewertspalte vorkommt. Andernfalls wird für den neuen Wert eine neue
Kategorie angelegt.
Sie haben auch die Möglichkeit, die Kategoriewertspalte auszublenden. Es empfiehlt
sich jedoch, die Spalte eingeblendet zu lassen, falls Werte geändert werden
sollen. Darüber hinaus sollte die Bezeichnung der Kategoriezeile nicht geändert
werden. Wenn Sie den Namen der Kategoriezeile ändern, werden alle Werte in
der Kategoriewertspalte für die betreffende Kategorie ebenfalls durch den neuen
Kategorienamen ersetzt und vorhandene Werte in den Zellen werden überschrieben.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Kategorien und Unterkategorien zu erstellen:
Sollen die Zeilen einer Tabelle an einer bestimmten Stelle unterteilt werden, wählen
m
Sie "Kategorie einfügen" aus dem Einblendmenü der untersten Zeile aus, die zu der
Kategorie gehören soll, die Sie erstellen wollen. Wenn Sie beispielsweise eine 9-zeilige
Tabelle in zwei Kategorien unterteilen möchten und die erste Kategorie die ersten
5 Zeilen umfassen soll, wählen Sie aus dem Einblendmenü für Zeile 5 die Option
"Kategorie einfügen" aus.
Soll eine Reihe benachbarter oder nicht benachbarter Zeilen unter einer Kategorie
m
zusammengefasst werden, wählen Sie die Zeilen aus und verwenden Sie anschließend
den Befehl "Kategorie aus ausgewählten Zeilen erstellen" aus dem Einblendmenü der
Kopfzelle einer beliebigen ausgewählten Zeile.
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Kapitel 3
Verwenden von Tabellen
Kapitel 3
Verwenden von Tabellen
85
Sollen Zeilen, die in einer bestimmten Spalte denselben Wert enthalten, zu einer
m
Kategorie zusammengefasst werden, wählen Sie "Nach dieser Spalte kategorisieren"
aus dem Einblendmenü der Kopfzeile dieser Spalte aus. Ändert sich ein Wert in der
Spalte, wird die zugehörige Tabellenzeile auf der Grundlage des neuen Zellenwerts
einer anderen Kategorie zugewiesen.
Sie können auch das Fenster "Umorganisieren" verwenden. Klicken Sie zuerst auf die
Tabelle und anschließend in der Symbolleiste auf "Umorganisieren", oder wählen
Sie aus dem Einblendmenü einer Kopfzelle "Weitere Optionen einblenden" aus, um
das Fenster "Umorganisieren" zu öffnen. Klicken Sie auf das Dreiecksymbol, um die
Steuerelemente und Kategorieoptionen anzuzeigen. Wählen Sie aus dem ersten
Einblendmenü den Namen der Spalte aus, die als Kategoriewertspalte verwendet
werden soll.
Wählen Sie den Namen der Spalte
aus, die Sie als Kategoriewertspalte
verwenden wollen.
Tabellenkategorien basieren auf eindeutigen Werten in der ausgewählten Spalte.
Kategoriezeile
Kategoriewertspalte
Enthält die Kategoriewertspalte Datumswerte, wählen Sie aus dem zweiten
Einblendmenü die entsprechende Datumskomponente aus.
Kategoriespalte mit Daten
Wählen Sie eine Datumseinheit.
Die ausgewählte Datumskomponente bestimmt, wie die Zeilen kategorisiert werden
und welche Bezeichnung in der Kategoriezeile verwendet wird.
In den Kategoriezeilen
werden Jahre angezeigt,
da „Jahre“ im Fenster
„Umorganisieren“
ausgewählt wurde.
Wenn Sie eine Unterkategorie erstellen möchten, öffnen Sie das Fenster
m
"Umorganisieren" und klicken auf die Taste "Hinzufügen" (+) neben der Kategorie bzw.
Unterkategorie, unter der Sie eine neue Unterkategorie anlegen möchten. Wählen Sie
anschließend die Spalte aus, deren Werte für die Unterkategorie verwendet werden
sollen.
Klicken Sie hier, um eine
Unterkategorie hinzuzufügen.
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Kapitel 3
Verwenden von Tabellen
Kapitel 3
Verwenden von Tabellen
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Jede Unterkategorie verfügt über eine eigene Kategoriezeile in der Tabelle.
Zeile für Unterkategorie
Wenn Sie eine Kategorie oder Unterkategorie über oder unter einer bestehenden
m
Kategorie oder Unterkategorie hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Menüpfeil in
der Kopfzelle der Kategoriezeile der betreffenden Kategorie oder Unterkategorie und
wählen Sie "Kategorie oberhalb hinzufügen" bzw. "Kategorie unten hinzufügen" aus
dem Einblendmenü aus.
Wenn Sie einen Wert aus einer Kategoriewertspalte löschen, wird die zugehörige Zeile
einer Kategorie zugewiesen, die in der betreffenden Spalte Leerwerte aufweist.
Wenn Sie alle Zeilen einer Kategorie löschen, wird die Kategorie aus der Tabelle
entfernt.