Automatisches Sichern einer Sicherungsversion
Jedes Mal, wenn Sie eine Tabellenkalkulation sichern, können Sie eine Kopie
sichern, die keine der Änderungen enthält, die Sie seit der letzten Sicherung
vorgenommen haben. Damit haben Sie die Möglichkeit, auf die Sicherungskopie der
Tabellenkalkulation zurückzugreifen, wenn die vorgenommenen Änderungen nicht
Ihren Vorstellungen entsprechen.
Wie Sie die Sicherungskopien am besten erstellen, hängt von der verwendeten Version
von Mac OS X ab. Mac OS X 10.7 (Lion) und neuere Versionen sichern jedes Mal, wenn
Sie die Tabellenkalkulation sichern, automatisch einen "Schnappschuss" der aktuellen
Version. Auf diese Weise entsteht ein Archiv mit früheren gesicherten Versionen,
auf das Sie jederzeit zugreifen können. Weitere Informationen zum Zugreifen auf
und Verwenden von früheren Dokumentversionen in Mac OS X Lion finden Sie im
Abschnitt „Suchen einer archivierten Version einer Tabellenkalkulation“ auf Seite 41.
Wenn Sie Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) oder eine frühere Version verwenden,
können Sie Numbers so konfigurieren, dass eine Kopie der zuletzt gesicherten Version
einer Tabellenkalkulation erstellt wird. Diese Konfigurationsoption empfiehlt sich auch
für Lion, wenn Sie eine Sicherungskopie Ihrer Tabellenkalkulation auf einer anderen
Festplatte im Netzwerk speichern möchten.
Gehen Sie wie folgt vor, um unter Mac OS X Lion (oder neuer) ein Archiv mit zuvor
gesicherten Versionen einer Tabellenkalkulation zu erstellen:
Wählen Sie "Ablage" > "Eine Version sichern" (oder drücken Sie die Tastenkombination
m
"Befehl-S").
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kopie der zuletzt gesicherten Version Ihrer
Tabellenkalkulation zu erstellen:
Wählen Sie "Numbers" > "Einstellungen", klicken Sie auf "Allgemein" und wählen Sie
m
"Beim Sichern zuletzt gesicherte Version ebenfalls mitsichern".
Wenn Sie Ihre Tabellenkalkulation das nächste Mal sichern, wird am selben Speicherort
eine Sicherungskopie erstellt. Dem Dateinamen ist der Zusatz "Sicherungskopie von"
vorangestellt. Es wird nur eine Sicherungskopie erstellt, und zwar von der zuletzt
gesicherten Version. Jedes Mal, wenn Sie die Tabellenkalkulation sichern, wird die alte
Sicherungskopie durch die neue Sicherungsdatei überschrieben.
Wenn Sie noch nicht gesicherte Änderungen vorgenommen haben und zur zuletzt
gesicherten Version zurückkehren möchten, wählen Sie "Ablage" > "Zurück zur letzten
Version". Die in der geöffneten Tabellenkalkulation vorgenommenen (noch nicht
gesicherten) Änderungen werden rückgängig gemacht.