Erstellen eines eigenen Zahlenformats
Gehen Sie wie folgt vor, um ein eigenes Anzeigeformat für Zahlen in Tabellenzellen
zu definieren:
1
Wählen Sie mindestens eine Zelle aus.
2
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie in der Formatierungsleiste "Eigene" aus dem Einblendmenü
Â
"Zellenformate" aus.
Wählen Sie im Informationsfenster "Zellen" die Option "Eigene" aus dem
Â
Einblendmenü "Zellenformat" aus.
Wählen Sie "Format" > "Eigenes Zellenformat erstellen".
Â
Formatfeld
Bewegen Sie die
Elemente in das
Formatfeld.
3
Wählen Sie "Zahlen & Text" aus dem Einblendmenü "Art" aus.
122
Kapitel 4
Arbeiten mit Tabellenzellen
Kapitel 4
Arbeiten mit Tabellenzellen
123
4
Definieren Sie Ihr eigenes Zahlenformat, indem Sie die (blauen) Elemente aus dem
Abschnitt "Elemente für Zahlen & Text" in das Formatfeld über diesem Abschnitt
bewegen.
Klicken Sie auf ein
Dreiecksymbol, um eine
Option für die Formatierung
auszuwählen.
Ganzzahlen: Fügen Sie dieses Element hinzu, wenn Sie die Ziffern links vom
Dezimaltrennzeichen formatieren möchten. Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt „Definieren des Ganzzahlenelements eines eigenen Zahlenformats“ auf
Seite 124.
Währung: Fügen Sie dieses Element hinzu, wenn ein Währungssymbol angezeigt
werden soll. Klicken Sie auf das Dreiecksymbol im Währungselement (im Formatfeld)
und wählen Sie das gewünschte Währungssymbol aus. Sie können die angebotenen
Auswahlmöglichkeiten erweitern, indem Sie in den Numbers-Einstellungen die Option
"Vollständige Währungsliste in den Informationen zu Zellen einblenden" aktivieren.
Dezimalen: Fügen Sie dieses Element hinzu, um die Anzeige der Dezimalstellen
zu formatieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Definieren des
Dezimalenelements eines eigenen Zahlenformats“ auf Seite 125.
Leerzeichen: Verwenden Sie dieses Element, um die Größe der Leerzeichen zwischen
den Elementen zu steuern. Klicken Sie auf das Dreiecksymbol im Leerzeichenelement
(im Formatfeld) und wählen Sie die gewünschte Option aus. Mit "Normal" wird ein
Standardleerzeichen eingefügt, mit "Weit" wird Leerzeichen in der Breite eines "m"
eingefügt und mit "Eng" wird ein schmales Leerzeichen mit einem Sechstel der
Breite eines "m" eingefügt. Sie können mehrere Leerzeichenelemente im Formatfeld
hinzufügen, jedoch nur ein Leerzeichen vom Typ "Flexibel". Bei Leerzeichen vom Typ
"Flexibel" werden die Elemente vor dem Leerzeichen linksbündig ausgerichtet und die
Elemente nach dem Leerzeichen rechtsbündig.
Skalierung: Verwenden Sie dieses Element, um Zahlen in verkürzter Notation
darzustellen. Sie können beispielsweise Werte über 100 als Vielfache von 100 anzeigen
(anstelle von 1000 würde dann 10 angezeigt). Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt „Definieren des Skalierungselements eines eigenen Zahlenformats“ auf
Seite 127.
5
Soll vordefinierter Text vor oder nach einem Element angezeigt werden, platzieren
Sie die Einfügemarke im Formatfeld und geben Sie den Text ein. Sie können auf
ein beliebiges Element klicken und den Links- bzw. Rechtspfeil verwenden, um die
Einfügemarke zu bewegen.
6
Wenn Sie ein Element im Feld löschen möchten, klicken Sie auf das Feld und drücken
die Rückschritttaste.
Sie können Elemente per Drag&Drop innerhalb des Felds bewegen.
7
Geben Sie im Feld "Name" einen Namen für das Zahlenformat ein.
Die Namen eigener Formate werden im Einblendmenü "Zellenformate" in der
Formatierungsleiste und im Einblendmenü "Zellenformat" des Informationsfensters
"Zellen" aufgelistet.
8
Klicken Sie auf "OK", um das Zahlenformat zu sichern und auf die ausgewählten Zellen
anzuwenden.
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein Zahlenformat:
Kontostand:-€ #.### ,##
Der Bindestrich steht für ein Leerzeichenelement und bewirkt die Anzeige eines
Â
normalen Leerzeichens zwischen dem Währungssymbol und der Zahl.
Das Eurozeichen ist ein Währungselement.
Â
#.### ist ein Ganzzahlenelement, das bewirkt, dass Zahlen, die größer als 999 sind,
Â
mit einem Tausendertrennzeichen angezeigt werden.
,## ist ein Dezimalenelement.
Â
Zahl, die in eine Zelle mit diesem Format
eingegeben wird
Anzeigeformat der Zahl
10000000
Kontostand: € 10.000.000
0.95
Kontostand: € 0,95
,666
Kontostand: € 0,67