Verwalten von Tabellenkategorien und Unterkategorien
Sie haben folgende Möglichkeiten, Kategorien zu verwalten:
Soll eine Zeile von einer Kategorie in eine andere bewegt werden, wählen Sie die Zeile
m
aus und bewegen Sie sie bei gedrückter Maustaste in die neue Kategorie.
Soll eine Kategorie innerhalb der Tabelle bewegt werden, klicken Sie auf die Kopfzelle
der Kategoriezeile und bewegen Sie die Kategorie bei gedrückter Maustaste an die
neue Position.
Wenn Sie eine Kategorie eine Ebene nach oben oder unten bewegen möchten, klicken
m
Sie in der Symbolleiste auf "Umorganisieren" oder wählen aus dem Einblendmenü
einer Kopfzelle "Weitere Optionen einblenden" aus, um das Fenster "Umorganisieren"
zu öffnen. Klicken Sie auf den Aufwärts- bzw. Abwärtspfeil neben der Spalte.
Wenn Sie auf die Kopfzelle einer Kategoriezeile klicken, können Sie aus dem
Einblendmenü die Option "Hochstufen" (die Kategorie wird auf eine höhere Ebene
bewegt) oder "Zurückstufen" (die Kategorie wird auf eine niedrigere Ebene bewegt)
auswählen.
Soll eine Kategoriezeile formatiert werden, wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus
m
und verwenden Sie die Formatierungsleiste oder das Informationsfenster "Grafik", um
die Füllfarbe und den Textstil zu ändern. Die Änderungen werden auf alle Zellen der
aktuellen Kategoriezeile angewendet sowie auf alle anderen Kategoriezeilen derselben
Ebene.
Sollen die Werte angezeigt werden, die anhand der Zellenwerte in einer Spalte einer
m
Kategorie oder Unterkategorie automatisch berechnet werden, klicken Sie auf eine
Zelle der Kategoriezeile und anschließend auf das Dreiecksymbol.
Klicken Sie auf ein
Dreiecksymbol, um
eine Berechnungsart
auszuwählen.
Wählen Sie eine numerische Berechnung (Zwischensumme, Mittelwert usw.), um die
Ergebnisse der Berechnung der Zahlenwerte anzuzeigen (Datums-/Uhrzeitwerte und
Werte für die Dauer gelten nicht als Zahlenwerte). Wählen Sie "Anzahl", um die Anzahl
der nicht leeren Zellen anzuzeigen.
Anzahl der nicht leeren Zellen
Soll die Art der durchgeführten Berechnung angezeigt werden, wählen Sie
"Funktionsname einblenden" (im gleichen Einblendmenü), nachdem Sie die
Rechenoperation festgelegt haben.
Der Name der Funktion wird angezeigt.
Soll der Inhalt einer Zelle in einer Kategoriezeile gelöscht werden, wählen Sie "Leer"
m
aus dem Einblendmenü der Zelle aus.
Soll in der Zelle der Kategoriename angezeigt werden, wählen Sie anstelle von "Leer"
die Option "Kategoriename".
Soll eine neue Zeile zu einer Kategorie oder Unterkategorie hinzugefügt werden,
m
wählen Sie "Zeile oberhalb hinzufügen" bzw. "Zeile unterhalb hinzufügen" aus dem
Einblendmenü der Zelle aus. Den Zellen in den Kategoriewertspalten der neuen Zeile
werden die Werte für die Kategorie bzw. Unterkategorie zugewiesen, in die die Zeile
eingefügt wurde.
90
Kapitel 3
Verwenden von Tabellen
Kapitel 3
Verwenden von Tabellen
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Sollen Zeilen ausgeblendet werden, wählen Sie die Zeilen aus und verwenden Sie
m
den Befehl "Ausgewählte Zeilen ausblenden" im Einblendmenü der Kopfzelle der
betreffenden Zeile.
Standardzeilen im ausgewählten Bereich werden ausgeblendet, Kategoriezeilen
bleiben jedoch sichtbar.
Sollen alle Kategorien oder Unterkategorien derselben Ebene erweitert oder reduziert
m
werden, wählen Sie "Alle erweitern" bzw. "Alle reduzieren" aus dem Einblendmenü der
Kopfzelle einer beliebigen Zeile der gewünschten Ebene aus.
Sollen alle Kategorien und Unterkategorien aller Ebenen erweitert oder reduziert
m
werden, halten Sie die Wahltaste gedrückt, während Sie auf das Dreiecksymbol links
neben einer beliebigen Kategoriezeile klicken.
Sind eine oder mehrere Kategorien derselben Ebene reduziert, werden durch Klicken bei
gedrückter Wahltaste alle Kategorien erweitert.
Sind eine oder mehrere Kategorien derselben Ebene erweitert, werden durch Klicken bei
gedrückter Wahltaste alle Kategorien reduziert.
92
In diesem Kapitel wird das Arbeiten mit Tabellenzellen und
Zelleninhalten beschrieben.
Eingeben von Werten in Tabellenzellen
Für die Eingabe von Inhalten in Tabellenzellen stehen zahlreiche Möglichkeiten zur
Verfügung.
Informationen zum
Finden Sie hier
Hinzufügen, Ersetzen, Kopieren, Einsetzen und
Bewegen von Werten in Tabellenzellen
„Hinzufügen und Bearbeiten von
Zellenwerten“ auf Seite 92
Formatieren und Ausrichten von Text in
Tabellenzellen und Verwenden von Such-, Ersetz-
und Rechtschreibfunktionen
„Arbeiten mit Text in Tabellenzellen“ auf Seite 93
Arbeiten mit numerischen Werten in
Tabellenzellen
„Arbeiten mit Zahlen in Tabellenzellen“ auf
Seite 95
Automatischen Füllen von Tabellenzellen, um
Werte in benachbarte Zellen zu übernehmen
„Automatisches Füllen von Tabellenzellen“ auf
Seite 95
Hinzufügen und Bearbeiten von Zellenwerten
Sie können Inhalte zu Zellen hinzufügen, ändern und löschen.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Werte hinzuzufügen und zu bearbeiten:
Wenn die Zelle leer ist, wählen Sie sie aus und geben Sie einen Wert ein. Das
m
Auswählen von Tabellenzellen ist im Abschnitt „Auswählen einer Tabellenzelle“ auf
Seite 64 beschrieben.
Wenn Sie einen bestimmten Inhalt einer Zelle ersetzen möchten, wählen Sie die Zelle
m
aus. Wählen Sie dann den zu ersetzenden Inhalt durch Doppelklicken aus. Halten
Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie weiteren Inhalt aus, wenn Sie noch
mehr ersetzen wollen. Geben Sie den Text ein, durch den Sie den ausgewählten Inhalt
ersetzen wollen.
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