Sichern einer Tabellenkalkulation
Wenn Sie Mac OS X 10.7 (Lion) oder eine neuere Version verwenden, sichert Numbers
Ihre Tabellenkalkulation in kurzen Zeitabständen automatisch (im Hintergrund), sodass
Sie sich keine Gedanken machen müssen, dass Änderungen verloren gehen, wenn das
Programm unerwartet beendet wird. Sie können die Tabellenkalkulation auch manuell
sichern und auf diese Weise ein Archiv früherer Versionen erstellen, die jederzeit
wiederhergestellt werden können.
Unabhängig davon, welches Betriebssystem Sie verwenden, empfiehlt es sich, die
Tabellenkalkulation während der Arbeit häufig zu sichern. Wenn Sie ein Dokument
bereits gesichert haben, können Sie die Tastenkombination "Befehl-S" verwenden, um
das Dokument mit den gleichen Einstellungen erneut zu sichern.
Wenn Sie ein Numbers-Dokument sichern, werden die Schriften nicht zum Dokument
hinzugefügt. Wenn Sie ein Numbers-Dokument auf einen anderen Computer
übertragen, sollten Sie deshalb vorher sicherstellen, dass die in der Tabellenkalkulation
verwendeten Schriften im Ordner "Fonts" des betreffenden Computers vorhanden
sind.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabellenkalkulation zum ersten Mal zu sichern:
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Klicken Sie auf "Ablage" > "Sichern" oder drücken Sie die Tastenkombination "Befehl-S".
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Kapitel 2
Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation
Kapitel 2
Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation
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2
Geben Sie im Feld "Sichern unter" einen Namen für die Tabellenkalkulation ein.
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Wählen Sie den Speicherort aus, an dem die Datei gesichert werden soll.
Wird das Verzeichnis, in dem Sie die Datei sichern möchten, im Einblendmenü "Ort"
nicht angezeigt, klicken Sie auf das Dreiecksymbol rechts neben dem Feld "Sichern
unter" und navigieren Sie zu einem anderen Speicherort.
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Soll die Tabellenkalkulation unter Mac OS X Version 10.5 (oder neuer) im Finder mit der
Funktion "Übersicht" geöffnet werden können, markieren Sie das Feld "Vorschau in das
Dokument integrieren".
Möchten Sie immer eine Vorschau in Ihre Tabellenkalkulationen integrieren, wählen Sie
"Numbers" > "Einstellungen", klicken Sie auf "Allgemein" und markieren Sie das Feld
"Standardmäßig eine Vorschau in das Dokument integrieren".
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Möchten Sie die Tabellenkalkulation als iWork '08- oder Excel-Dokument sichern,
wählen Sie "Kopie sichern unter" und wählen Sie "iWork '08" oder "Excel-Dokument"
aus dem Einblendmenü aus.
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Wenn Sie oder andere Benutzer die Tabellenkalkulation auf einem anderen Computer
öffnen werden, wählen Sie "Erweiterte Optionen" und legen Sie die Optionen fest, die
bestimmen, was in Ihre Tabellenkalkulation kopiert wird.
Audio und Filme im Dokument mitsichern: Wenn Sie Film- oder Audiodateien
in der Tabellenkalkulation verwenden, werden die Film- oder Audiodateien bei
Auswahl dieses Markierungsfelds mit der Tabellenkalkulation gesichert, damit diese
Dateien abgespielt werden können, wenn die Tabellenkalkulation auf einem anderen
Computer geöffnet wird. Sie können dieses Markierungsfeld deaktivieren und so
die Dateigröße verringern. Allerdings werden die Mediendateien dann auf anderen
Computern nicht wiedergegeben. Informationen zu anderen Möglichkeiten, wie sich
die Dateigröße verringern lässt, finden Sie in den Abschnitten „Verringern der Größe
von Bilddateien“ auf Seite 239 und „Verringern der Größe von Mediendateien“ auf
Seite 254.
Vorlagenbilder im Dokument mitsichern: Wenn Sie diese Option nicht aktivieren und
die Tabellenkalkulation auf einem anderen Computer öffnen, auf dem Numbers nicht
installiert ist, sieht die Tabellenkalkulation unter Umständen anders aus.
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Klicken Sie auf "Sichern".
Numbers-Dokumente können generell nur auf Computern und Servern mit Mac OS X
gesichert werden. Numbers ist nicht mit Mac OS 9-Computern und Windows-Servern
kompatibel, auf denen Dienste für Macintosh ausgeführt werden. Soll das Dokument
für einen Windows-Computer gesichert werden, versuchen Sie, hierfür eine AFP-
Serversoftware für Windows zu verwenden.
Informationen zum
Finden Sie hier
Bereitstellen Ihrer Tabellenkalkulationen für
andere Benutzer
„Drucken einer Tabellenkalkulation“ auf Seite 281
„Senden Ihrer Numbers-Tabellenkalkulation an
iWork.com Public Beta“ auf Seite 284
„Exportieren einer Tabellenkalkulation in andere
Dokumentformate“ auf Seite 282
„Senden einer Tabellenkalkulation per E-Mail“ auf
Seite 288
„Senden einer Tabellenkalkulation an iWeb“ auf
Seite 288
Widerrrufen oder Verhindern von Änderungen an
einer Tabellenkalkulation
„Widerrufen von Änderungen“ auf Seite 38
„Schützen einer Tabellenkalkulation vor
Änderungen“ auf Seite 39
Sichern unterschiedlicher Versionen einer
Tabellenkalkulation
„Automatisches Sichern einer
Sicherungsversion“ auf Seite 39
„Suchen einer archivierten Version einer
Tabellenkalkulation“ auf Seite 41
„Sichern einer Kopie einer
Tabellenkalkulation“ auf Seite 40
„Sichern einer Tabellenkalkulation als Vorlage“ auf
Seite 43
Sichern von Begriffen zum Suchen einer
Tabellenkalkulation mit Spotlight
„Sichern von Spotlight-Suchbegriffen für eine
Tabellenkalkulation“ auf Seite 43
Schließen einer Tabellenkalkulation ohne
Beenden des Programms
„Schließen einer Tabellenkalkulation ohne
Beenden von Numbers“ auf Seite 44