Schützen einer Tabellenkalkulation mit einem Kennwort
Wenn Sie den Zugriff auf ein Numbers-Dokument einschränken möchten, können
Sie ein Kennwort zuweisen. Kennwörter dürfen eine (nahezu) beliebige Kombination
aus Ziffern, Groß- und Kleinbuchstaben sowie einigen Sonderzeichen enthalten. Im
Allgemeinen gelten Kennwörter, die aus Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen
bestehen, als relativ sicher.
Wenn Sie eine Tabellenkalkulation im iWork '08- oder Excel-Format sichern, steht der
Kennwortschutz nicht zur Verfügung. Beim Export als PDF-Datei können Sie jedoch ein
Kennwort zuweisen.
Sie haben folgende Möglichkeiten, den Kennwortschutz einer Numbers-
Tabellenkalkulation zu verwalten:
Möchten Sie eine kennwortgeschützte Tabellenkalkulation verwenden, öffnen Sie das
m
Dokument und geben Sie bei Aufforderung das Kennwort ein. Wählen Sie optional
"Kennwort in meinem Schlüsselbund sichern" und klicken Sie auf "OK".
Wenn Sie das Kennwort zweimal falsch eingegeben haben, wird ein Kennworthinweis
eingeblendet, sofern Sie einen solchen Hinweis bei der Kennworterstellung definiert
haben.
Öffnen Sie das Informationsfenster "Dokument" und aktivieren Sie die Option "Zum
m
Öffnen Kennwort anfordern", um ein Kennwort zur Tabellenkalkulation hinzuzufügen.
Geben Sie das gewünschte Kennwort in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie
dann auf "Kennwort festlegen". Neben dem Dokumentnamen wird ein Schlosssymbol
angezeigt, das darauf hinweist, dass dieses Dokument mit einem Kennwortschutz
versehen ist.
Wenn Sie Unterstützung beim Erstellen eines ungewöhnlichen oder besonders
sicheren Kennworts benötigen, klicken Sie auf die Taste mit dem Schlüsselsymbol
neben dem Feld "Kennwort", um den Kennwortassistenten zu öffnen. Wählen Sie aus
dem Einblendmenü die gewünschte Kennwortart aus. Entscheiden Sie sich hierbei für
die Kennwortmerkmale, die Sie für besonders wichtig halten.
Im Feld "Vorschlag" wird ein Kennwort angezeigt. Die Kennwortsicherheit wird durch
die Länge bestimmt und lässt sich an dem unterschiedlich langen grünen Balken
neben "Qualität" ablesen. Sichere Kennwörter sind schwieriger zu erraten. Wenn
Ihnen das vorgeschlagene Kennwort zusagt, können Sie es kopieren und in das Feld
"Kennwort" einsetzen.
Wenn Ihnen das vorgeschlagene Kennwort nicht zusagt, können Sie aus dem
Einblendmenü des Felds "Vorschlag" ein anderes Kennwort auswählen, die
Kennwortlänge mithilfe des Schiebereglers vergrößern oder ein eigenes Kennwort
eingeben.
Zum Entfernen eines Kennworts aus einer Tabellenkalkulation öffnen Sie das
m
kennwortgeschützte Dokument und deaktivieren anschließend im Informationsfenster
"Dokument" die Option "Zum Öffnen Kennwort anfordern" und klicken auf "OK".
Geben Sie das Kennwort des Dokuments ein, um den Kennwortschutz zu deaktivieren
und klicken Sie auf "OK".
Möchten Sie ein Kennwort ändern, öffnen Sie das Informationsfenster "Dokument"
m
und klicken Sie auf "Kennwort ändern". Geben Sie Ihre Informationen ein und klicken
Sie dann auf "Kennwort ändern".
Möchten Sie ein Kennwort für eine PDF-Version Ihrer Tabellenkalkulation anlegen,
m
befolgen Sie die Anleitungen im Abschnitt „Exportieren einer Tabellenkalkulation im
PDF-Format“ auf Seite 282.