Numbers - Senden Ihrer Numbers-Tabellenkalkulation an iWork.com Public Beta

Kapitel 11

Bereitstellen einer Numbers-Tabellenkalkulation

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Wichtig:

Haben Sie Ihrer Tabellenkalkulation ein Kennwort zugewiesen, wird

dadurch die Wiedergabe auf iWork.com nicht verhindert. Das Kennwort ist erst aktiv,
wenn Zuschauer die kennwortgeschützte Tabellenkalkulation auf ihren Computer
laden und dort ansehen wollen. Wenn Sie die Tabellenkalkulation online mit einem
Kennwort schützen wollen, müssen Sie das Kennwort beim Veröffentlichen der
Tabellenkalkulation festlegen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabellenkalkulation für eingeladene Besucher
bereitzustellen:

1

Öffnen Sie die Tabellenkalkulation, die Sie bereitstellen wollen. Klicken Sie

anschließend in der Symbolleiste auf "Bereitstellen" oder wählen Sie "Bereitstellen">
"Über iWork.com bereitstellen".

2

Geben Sie Ihre Apple-ID und das Kennwort ein und klicken Sie auf "Anmelden".

Haben Sie Ihre Apple-ID oder das Kennwort vergessen, klicken Sie auf "Kennwort
vergessen" und befolgen Sie die angezeigten Anleitungen.
Wenn Sie zum ersten Mal ein Dokument an iWork.com senden, wird eine Bestätigung
an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Klicken Sie in der E-Mail auf den Bestätigungslink und
fahren Sie anschließend fort.

3

Wählen Sie "Bereitstellen für andere Benutzer”.

4

Geben Sie in die Felder "An" und "Mitteilung" die E-Mail-Adressen und eine Mitteilung

für die Benutzer ein, denen Sie den Zugriff auf die Tabellenkalkulation ermöglichen
wollen.

5

Geben Sie einen Betreff ein, wenn Sie nicht den automatisch generierten Betreff

verwenden möchten.

6

Legen Sie die Anzeigeoptionen für die bereitgestellte Tabellenkalkulation fest.

Klicken Sie auf "Erweiterte Einstellungen einblenden", um alle verfügbaren Optionen
anzuzeigen:
Kommentare hinzufügen: Markieren Sie diese Option, damit die Benutzer (Besucher)
Kommentare zur Tabellenkalkulation hinzufügen können.
Objekt Tabellenkalkulation laden: Markieren Sie diese Option, damit die Benutzer
(Besucher) Ihre Tabellenkalkulation herunterladen können.
Auf iWork.com kopieren als: Geben Sie einen Dateinamen für die Online-
Tabellenkalkulation ein (bzw. wählen Sie einen Namen aus).
Download-Optionen: Wählen Sie eine oder mehrere Optionen für das Dateiformat, in
dem die Tabellenkalkulation zum Download verfügbar sein soll.
Datenschutz: Legen Sie fest, ob die Benutzer (Besucher) ein Kennwort angeben
müssen, um die Tabellenkalkulation online anzuzeigen. Geben Sie in die
entsprechenden Felder ein Online-Kennwort ein und klicken Sie dann auf "Kennwort
festlegen". Denken Sie daran, den Benutzern (Besuchern) das Kennwort für die
Tabellenkalkulation mitzuteilen.
Mithilfe des Kennwortassistenten (klicken Sie auf die Taste mit dem Schlüsselsymbol
) können Sie ein besonders sicheres Kennwort festlegen. Weitere Informationen zum
Kennwortassistenten finden Sie unter „Schützen einer Tabellenkalkulation mit einem
Kennwort“ auf Seite 35.

7

Klicken Sie auf "Bereitstellen".

Eine Kopie der Tabellenkalkulation wird an iWork.com gesendet und die Einladungen
werden per E-Mail an die Besucher gesendet. Die Benutzer können dann einfach auf
den Link in der E-Mail klicken, um online auf Ihre Tabellenkalkulation zuzugreifen.
Wenn die Besucher Kommentare schreiben, werden diese Kommentare mit den
Namen der Besucher versehen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabellenkalkulation für den öffentlichen Zugriff im
Internet bereitzustellen:

1

Öffnen Sie die Tabellenkalkulation, die Sie bereitstellen wollen. Klicken Sie

anschließend in der Symbolleiste auf "Bereitstellen" oder wählen Sie "Bereitstellen">
"Über iWork.com bereitstellen".

2

Geben Sie Ihre Apple-ID und das Kennwort ein und klicken Sie auf "Anmelden".

Haben Sie Ihre Apple-ID oder das Kennwort vergessen, klicken Sie auf "Kennwort
vergessen" und befolgen Sie die angezeigten Anleitungen.
Wenn Sie zum ersten Mal ein Dokument an iWork.com senden, wird eine Bestätigung
an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Klicken Sie in der E-Mail auf den Bestätigungslink und
fahren Sie anschließend fort.

3

Wählen Sie "Veröffentlichen im Web".

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Kapitel 11

Bereitstellen einer Numbers-Tabellenkalkulation

Kapitel 11

Bereitstellen einer Numbers-Tabellenkalkulation

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4

Klicken Sie auf "Erweiterte Einstellungen einblenden", wenn Sie den Namen der

Online-Tabellenkalkulation ändern möchten. Geben Sie dann einen Dateinamen ein
bzw. wählen Sie einen Namen für die Online-Tabellenkalkulation aus.

5

Klicken Sie auf "Veröffentlichen".

Eine Kopie Ihrer Tabellenkalkulation wird auf iWork.com veröffentlicht. Die Besucher
können Ihre Tabellenkalkulation ansehen, aber keine Kommentare und Notizen
hinzufügen.

6

Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfenster auf "Online anzeigen", um die

Tabellenkalkulation auf iWork.com anzusehen.
Ihr Browser wird geöffnet und die auf iWork.com veröffentlichte Tabellenkalkulation
wird angezeigt.

7

Klicken Sie im Browserfenster auf die Option zum Einblenden der öffentlichen

Webadresse für Ihre Tabellenkalkulation.
Sie können die Webadresse (URL) kopieren und beispielsweise auf einer Website
veröffentlichen. Über diese Webadresse kann jeder Ihre Tabellenkalkulation online
ansehen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabellenkalkulation für den privaten Gebrauch
hochzuladen:

1

Öffnen Sie die Tabellenkalkulation. Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf

"Bereitstellen" oder wählen Sie "Bereitstellen"> "Über iWork.com bereitstellen".

2

Geben Sie Ihre Apple-ID und das Kennwort ein und klicken Sie auf "Anmelden".

Haben Sie Ihre Apple-ID oder das Kennwort vergessen, klicken Sie auf "Kennwort
vergessen" und befolgen Sie die angezeigten Anleitungen.
Wenn Sie zum ersten Mal ein Dokument an iWork.com senden, wird eine Bestätigung
an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Klicken Sie in der E-Mail auf den Bestätigungslink und
fahren Sie anschließend fort.

3

Wählen Sie "Hochladen für den Privatgebrauch".

4

Klicken Sie auf "Erweiterte Einstellungen einblenden", wenn Sie den Namen der

Online-Tabellenkalkulation ändern möchten. Geben Sie dann einen Dateinamen ein
bzw. wählen Sie einen Namen für die Online-Tabellenkalkulation aus.

5

Klicken Sie auf "Hochladen".

Eine Kopie Ihrer Tabellenkalkulation wird an iWork.com gesendet.

6

Klicken Sie auf "Online anzeigen", um Ihre Tabellenkalkulation auf iWork.com

anzuzeigen, oder klicken Sie auf "OK", um das Dialogfenster zu schließen.