Definerer regler for betinget formatering
En betinget formateringsregel bruges til at registrere, om celler indeholder en
testværdi, der enten kan være en bestemt værdi, som du anfører, eller en værdi,
der svarer til en værdi, der findes i en bestemt tabelcelle. Reglen specificerer den
formatering, der skal anvendes på cellerne, når de indeholder testværdien.
Du definerer regler på følgende måde:
1
Vælg en eller flere celler.
2
Klik på Info på værktøjslinjen, klik på knappen Info om celler, og klik derefter på “Vis
regler”.
Du kan også vælge Format > Vis betingede formateringsregler.
3
Vælg en mulighed på lokalmenuen “Vælg en regel”.
84
Kapitel 4
Arbejde med tabelceller
Kapitel 4
Arbejde med tabelceller
85
Mulighederne i den øverste del af menuen afprøver talværdier. Mulighederne i den
mellemste del er til tekstværdier. Muligheden “Med datoer” er til datoer.
4
Du anfører en bestemt testværdi ved at skrive den i værdifeltet til højre for
lokalmenuen.
Du kan også bruge værdien i en tabelcelle som testværdi. Det gør du ved at klikke på
den lille blå cirkel i værdifeltet.
Klik for at vælge en tabelcelle.
Cellereferencefeltet vises.
Anfør en cellereference ved at klikke i en tabelcelle. Du kan også skrive en
cellereference og trykke på Retur. Se “Henvise til celler i formler” på side 128 for at få
flere oplysninger om, hvordan du skriver cellereferencer.
Reglen Mellem kræver, at du anfører to testværdier. Formateringen anvendes, hvis et af
tallene eller et tal imellem dem vises i cellen eller cellerne.
Med hensyn til reglen “Med datoer” skal du vælge muligheder på lokalmenuen på
begge sider af testværdifeltet, før du anfører en testværdi.
5
Du anfører formatering, der skal anvendes, når celler indeholder testværdien, ved at
klikke på Rediger.
Farvefeltet Tekst: Klik på det for at vælge en farve, der skal anvendes på celleværdier.
Knapper til skriftnavn: Klik på B for at vise celleværdier med fed skrift, klik på I for
at vise dem med kursiv, klik på U for at understrege celleværdier, eller klik på T for at
gennemstrege dem.
Farvefeltet Fyld: Klik på det for at vælge en fyldfarve til en celle.
Når du klikker, vises effekten af dit valg i eksempelfeltet. Når du er tilfreds med effekten,
skal du klikke på OK.
6
Du tilføjer en anden regel ved at klikke på knappen Tilføj (+) og gentage trin 3 til og
med 5.
Hvis der er defineret mere end en værdi for en celle, og cellens værdi opfylder
betingelserne for flere regler:
Den anvendte tekstfarve er den farve, der er beslægtet med den øverste regel, som
Â
har en anført tekstfarve.
Det anvendte skriftnavn er det skriftnavn, der er beslægtet med den øverste regel,
Â
som har et anført skriftformat.
Den anvendte fyldfarve er den fyldfarve, der er beslægtet med den øverste regel,
Â
som har en anført fyldfarve.
Når den tekstfarve, som du har anført, er anvendt på en celleværdi, vises ny tekst
i den nye tekstfarve, hvis du skriver ny tekst i cellen, efter at du har anbragt et
indsætningsmærke og ændret tekstfarven på formatlinjen eller i Info om tekst, men
eksisterende tekst beholder den farve, du indstiller i reglen.