Sortere rækker i en tabel
Du kan organisere værdier i nogle af eller alle cellerne i en kolonne i stigende
eller faldende rækkefølge. Rækker indeholdende celler, der sorteres, sorteres igen.
Overskriftsceller sorteres ikke.
Sortering omfatter også værdier i skjulte rækker og skjulte kolonner.
Du sorterer på følgende måde:
Du sorterer en hel tabel, så rækkefølgen på cellerne i en kolonne ændres, ved at vælge
m
Sorter stigende eller Sorter faldende på lokalmenuen i kolonnens referencefelt.
Du kan også klikke i en tabel og derefter klikke på Omorganiser på værktøjslinjen
eller vælge Vis flere muligheder på et referencefelts lokalmenu for at åbne
vinduet Omorganiser. Klik på trekanten ud for Sorter for at vise knapperne til
sortering. Vælg “Sorter hel tabel” på lokalmenuen, og vælg derefter en kolonne og
sorteringsrækkefølge på de andre lokalmenuer.
Hvis du kun vil sortere en del af en tabel, skal du vælge den række, du vil sortere,
m
åbne vinduet Omorganiser og vælge “Sorter valgte rækker” på lokalmenuen. Vælg
derefter en kolonne, der skal sorteres efter, og en sorteringsrækkefølge på de andre
lokalmenuer.
Hvis du vil sortere værdier igen, efter at du har ændret dem, skal du åbne vinduet
m
Omorganiser og klikke på Sorter nu.
Hvis du vil sortere tabellen efter en kolonne og derefter efter en anden kolonne, skal
m
du åbne vinduet Omorganiser og vælge en mulighed på de tre lokalmenuer. Klik
derefter på knappen Tilføj (+), og vælg muligheder til den anden sortering.
Du anvender ekstra sorteringskriterier ved at klikke på knappen Tilføj (+) igen.
I følgende tabel beskrives, hvordan forskellige typer data sorteres i stigende og
faldende rækkefølge.
68
Kapitel 3
Bruge tabeller
Kapitel 3
Bruge tabeller
69
Datatype
Stigende rækkefølge
Faldende rækkefølge
Tekst
aA–åÅ
Åå–Aa
Datoer
År (tidligste først), derefter
måned (januar først) og til sidst
dag (1–31)
År (seneste først), derefter
måned (december først) og til
sidst dag (31–1)
Numbers
–2, –1, 0, 1 osv.
1, 0, –1, –2 osv.
Celler, som udelukkende
indeholder tekst, blandet
med celler, der udelukkende
indeholder tal
–2, –1, 0, 1 osv., derefter aA–åÅ
Åå–Aa, derefter 1, 0, –1, –2 osv.
Celler indeholdende en
blanding af tekst og tal
Værdier startende med tal først
(1å, 1Å, a1, A1)
Værdier startende med tekst
først (A1, a1, 1Å, 1å)
Tomme celler
Nederst
Nederst
Boolesk (SAND, FALSK)
Under tekst og over en tom
celle
Over tekst