Definere tabelkategorier og underkategorier
Du kan indstille Numbers til at oprette kategorier eller underkategorier baseret på
værdier i en eller flere kolonner i tabellen. Eller du kan samle rækker i kategorier ved
manuelt at indsætte kategoriserede rækker mellem tabelrækker. Du kan oprette
kategorier baseret på valgte tabelrækker, der støder op til hinanden eller ikke gør.
Oprette kategorier manuelt
Når du opretter kategorier ved manuelt at indsætte en kategoriseret række, føjes
en ny kolonne (kolonne kategoriseret efter værdi) til tabellen for at vise entydige
eksempelværdier for hver kategori. Eksempelværdien bruges i den kategoriserde
række til at identificere kategorien.
Kategoriværdikolonne
Du kan evt. skjule kolonnen (klik på lokalmenuen i dets referencefelt, og vælg Skjul
kolonne). Du ændrer eksempelnavnet i en kategoriseret række til et mere forklarende
navn ved at redigere navnet som al anden tekst i celler.
Oprette kategorier vha. værdier i en kolonne
Når du kategoriserer en tabel vha. værdier i en kolonne, opretter Numbers en forskellig
kategori for hver entydig værdi i kolonnen. Den kolonne, hvis værdi du bruger til
oprettelse af kategorien, er kolonnen kategoriseret efter værdi. Alle rækker, der
indeholder den samme værdi i kolonnen kategoriseret efter værdi, anbringes sammen
i kategorien. Den fælles værdi bruges som kategorinavnet i kategorirækken.
Kategorirække
Kategoriværdikolonne
Hvis du ændrer en værdi i kolonnen kategoriseret efter værdi, flyttes rækken til en
anden kategori, hvis værdien findes et andet sted i kolonnen kategoriseret efter værdi;
eller oprettes der en ny kategori til den nye værdi.
Du kan også vælge at skjule en kolonne kategoriseret efter værdi, men du kan lade
kolonnen være synlig, hvis du får brug for at ændre værdier i den. Du vil måske heller
ikke redigere navnet i den kategoriserede kolonne. Når du ændrer en kategoriseret
rækkes navn, erstattes alle værdier i den kolonne kategoriseret efter værdi til
kategorien med det nye navn, og overskriver andre værdier i cellerne.
Du kan oprette kategorier og underkategorier på følgende måder:
Du opdeler rækkerne i en tabel et bestemt sted ved at vælge Indsæt kategori på
m
lokalmenuen på referencefeltet til den nederste række i den kategori, du vil oprette.
Hvis du f.eks. vil opdele en tabel med 9 rækker i to kategorier med de første 5 rækker i
den første kategori, skal du vælge Indsæt kategori på lokalmenuen til række 5.
72
Kapitel 3
Bruge tabeller
Kapitel 3
Bruge tabeller
73
Du anbringer et udsnit af tilstødende eller ikke tilstødende rækker i en kategori ved at
m
vælge rækkerne og derefter vælge Opret kategori fra valgte rækker på et referencefelts
lokalmenu til en af de valgte grupper.
Du kategoriserer rækker med samme værdi i en bestemt kolonne ved at vælge
m
"Kategoriser efter denne kolonne" på lokalmenuen på kolonnens referencefelt. Når en
værdi i kolonnen ændres, anbringes dens række i en anden kategori baseret på dens
nye celleværdi.
Du kan også bruge vinduet Omorganiser. Klik i tabellen, og klik derefter på
Omorganiser på værktøjslinjen, eller vælg Vis flere muligheder på et referencefelts
lokalmenu for at åbne vinduet Omorganiser. Klik på trekanten ud for Kategorier for at
vise knapperne til kategorisering. På den første lokalmenu skal du vælge navnet på
den kolonne, du vil bruge som en kolonne kategoriseret efter værdi.
Vælg navnet på den kolonne, du vil
bruge som kategoriværdikolonne.
Tabelkategorier oprettes på basis af entydige værdier i den valgte kolonne.
Kategorirække
Kategoriværdikolonne
Hvis en kolonne kategoriseret efter værdi indeholder datoer, kan du vælge en
datoenhed på den anden lokalmenu.
Kategorikolonne, som
indeholder datoer
Vælg en datoenhed.
Den datoenhed, du vælger, kontrollerer, hvordan rækkerne kategoriseres, og hvordan
kategorien identificeres i den kategoriserede række.
Kategorirække viser år,
fordi der er valgt “år” i
vinduet Omorganiser.
Du opretter en underkategori ved at åbne vinduet Omorganiser og klikke på
m
knappen Tilføj (+) ved siden af den kategori eller underkategori, hvorunder den nye
underkategori skal placeres. Vælg derefter den kolonne, hvis værdier du vil bruge til
underkategorien.
Klik for at tilføje en
underkategori.
74
Kapitel 3
Bruge tabeller
Kapitel 3
Bruge tabeller
75
Hver underkategori har sin egen kategoriserede række i tabellen.
Underkategorirække
Du tilføjer en kategori eller underkategori over eller under en eksisterende kategori
m
eller underkategori ved at vælge Tilføj kategori over eller Tilføj kategori under på
lokalmenuen til kategorien eller underkategorien.
Hvis du sletter en værdi fra en kolonne kategoriseret efter værdi, anbringes dens række
i en kategori med tomme værdier i kolonnen.
Hvis du sletter alle rækker fra en kategori, fjernes kategorien fra tabellen.