Administrere tabelkategorier og underkategorier
Her følger teknikker til administration af kategorier:
Du flytter en række fra en kategori til en anden ved at vælge rækken og trække den til
m
den nye kategori.
Du flytter en kategori i en tabel ved at klikke på referencefeltet til dens kategoriserede
række og trække kategorien til den nye placering.
Du flytter en kategori et niveau op eller ned ved at klikke på Omorganiser på
m
værktøjslinjen eller vælge Vis flere muligheder på et referencefelts lokalmenu for at
åbne vinduet Omorganiser. Klik på knappen Flyt op eller Flyt ned ved siden af en
kolonne.
Du kan også klikke på lokalmenuen i referencefeltet til en kategoriseret række og
derefter vælge Ryk op (flytte en kategori til et højere niveau) eller Ryk ned (flytte den
til et lavere niveau).
Du formaterer en kategoriseret række ved at vælge en eller flere celler og derefter
m
bruge formatlinjen eller Info om grafik til at ændre baggrundsfyldet og tekstformatet.
Ændringerne anvendes på alle celler i den aktuelle kategoriserede række og alle andre
kategoriserede rækker på det samme niveau.
76
Kapitel 3
Bruge tabeller
Kapitel 3
Bruge tabeller
77
Du viser værdier, der er beregnet automatisk vha. celleværdier i en kolonne i en
m
kategori eller underkategori, ved at klikke på en kategoriseret rækkecelle og derefter
klikke på trekanten.
Klik på en trekant
for at vælge en
beregningstype.
Vælg en beregningstype (subtotal, middel osv.) til at vise resultatet af handlinger på
talværdier (undtagen dato-, tids- eller varighedsværdier); vælg Tæl for at vise antallet af
celler, der ikke er tomme.
Antal celler, der ikke er tomme
Hvis du vil vise, hvilken type beregning, der vises, skal du vælge Vis funktionsnavn på
lokalmenuen, efter at du har valgt beregningstype.
Navnet på funktionen vises
Hvis du vil fjerne indholdet af en celle i en kategoriseret række, skal du vælge Tom på
m
cellens lokalmenu.
Hvis du vil vise kategoriens navn i cellen, skal du vælge Kategorinavn i stedet.
Du føjer en ny række til en kategori eller underkategori ved at vælge Tilføj række over
m
eller Tilføj række under på lokalmenuen til en rækkecelles referencefelt. Når den nye
række er tilføjet, tildeles celler i de kolonner kategoriseret efter værdi værdierne for
den kategori eller underkategori, hvor rækken blev indsat.
Du skjuler rækker ved at vælge dem og vælge Skjul valgte rækker på et referencefelts
m
lokalmenu.
Indholdsrækker i det valgte udsnit er skjult, men kategoriserede rækker er synlige.
Du viser eller skjuler alle kategorier eller underkategorier på samme niveau ved at
m
vælge Vis alle eller Skjul alle på cellereferencens lokalmenu i en række på samme
niveau, som du vil vise eller skjule.
Du viser eller skjuler alle kategorier eller underkategorier på alle niveauer ved at holde
m
Alternativtasten nede, mens du klikker på infotrekanten i nærheden af den venstre
kant på en kategoriseret række.
Hvis en eller flere kategorier på samme niveau er skjult, kan du vise alle kategorier ved at
Alternativ-klikke.
Hvis en af flere kategorier på samme niveau vises, kan du skjule alle kategorier ved at
Alternativ-klikke.
78
Kapitel 3
Bruge tabeller
79
I dette kapitel beskrives, hvordan du arbejder med tabelceller
og deres indhold.
Anbringe indhold i tabelceller
Brug forskellige teknikker til at tilføje indhold i tabelceller.
Hvis du vil vide, hvordan du
Skal du se
Tilføjer, erstatter, kopierer, indsætter og flytter
tabelcelleværdier
“Tilføje og redigere celleværdier i tabeller” på
side 79
Formaterer og justerer tekst i tabelceller
og bruger søg og erstat og funktioner til
stavekontrol
“Arbejde med tekst i tabelceller” på side 80
Arbejder med talværdier i tabelceller
“Arbejde med tal i tabelceller” på side 81
Bruger auto-udfyld til automatisk gentagelse af
en celleværdi i tilstødende celler
“Udfylde tabelceller automatisk” på side 82
Tilføje og redigere celleværdier i tabeller
Du kan tilføje, redigere og slette indholdet i celler.
Du tilføjer og redigerer værdier på følgende måder:
Hvis cellen er tom, skal du vælge den og derefter skrive en værdi. I “
m
Vælge en
tabelcelle” på side 55 beskrives, hvordan du vælger celler.
Du erstatter indhold, som allerede er i cellen, ved at vælge cellen og derefter vælge
m
det, du vil erstatte, ved at dobbeltklikke; hold Skiftetasten nede, og vælg mere indhold,
hvis du vil erstatte mere. Skriv for at erstatte det valgte indhold.
Hvis du vil erstatte alt i cellen, skal du vælge cellen og begynde at skrive.
m
Hvis “Returtast flytter til næste celle” ikke er valgt i Info om tabel, kan du også vælge
cellen og derefter trykke på Retur eller Enter, hvilket vælger alt i cellen, og derefter
begynde at skrive.
4