Beskytte et regneark med en adgangskode
Hvis du vil begrænse adgangen til et Numbers-dokument, kan du give det en
adgangskode. Adgangskoder kan bestå af næsten alle kombinationer af tal og
bogstaver (små og store) samt flere af de specielle tegn på tastaturet. Adgangskoder
bestående af en kombination af bogstaver, tal og andre tegn er generelt mere
effektive.
Når du arkiverer et regneark i iWork ‘08- eller Excel-format, kan du ikke beskytte det
med en adgangskode, men når du eksporterer et regneark som et PDF-dokument, kan
du give det en adgangskode.
Du kan administrere adgangskodebeskyttelse af et Numbers-regneark på følgende
måde:
Du bruger et regneark, der er beskyttet med en adgangskode, ved at åbne regnearket,
m
skrive adgangskoden, når du bliver bedt om det, evt. vælge “Gem denne adgangskode
i min nøglering” og derefter klikke på OK.
Hvis du kommer til at skrive adgangskoden forkert to gange, vises det stikord, der blev
anført ved oprettelsen af adgangskoden.
Du føjer en adgangskode til regnearket ved at åbne Info om dokument og vælge
m
“Bed om adgangskode for at åbne” i vinduet Dokument. Skriv den adgangskode, du
vil bruge, i felterne på skærmen, og klik derefter på Indstil adgangskode. Der vises et
låsesymbol ud for dokumentnavnet for at vise, at dokumentet er beskyttet med en
adgangskode.
Hvis du vil have hjælp til at oprette en usædvanlig eller meget effektiv adgangskode,
skal du klikke på knappen med nøglesymbolet ud for feltet Adgangskode for at
åbne Adgangskodeassistent, som hjælper dig med at oprette en adgangskode. Du
kan vælge en adgangskodetype på lokalmenuen, afhængigt af hvilke aspekter af
adgangskoden du lægger størst vægt på.
Der vises en adgangskode i feltet Forslag; adgangskodens styrke (“stærke”
adgangskoder er sværere at bryde) vises vha. længden og den grønne farve på
kvalitetslinjen. Hvis du vil bruge den foreslåede adgangskode, skal du kopiere den og
indsætte den i feltet Adgangskode.
Hvis du ikke bryder dig om den forslåede adgangskode, kan du vælge en anden
adgangskode på lokalmenuen i feltet Forslag, øge adgangskodens længde ved at
trække mærket eller skrive din egen adgangskode.
Du fjerner en adgangskode fra et regneark ved at åbne dokumentet og derefter
m
fravælge “Bed om adgangskode for at åbne” i vinduet Dokument i Info om dokument.
Skriv adgangskoden til dokumentet for at slå beskyttelsen fra, og klik på OK.
Du skifter adgangskode ved at åbne Info om dokument, klikke på Skift adgangskode,
m
skrive oplysningerne og derefter klikke på Skift adgangskode.
Du føjer en adgangskode til et PDF-dokument med dit regneark ved at følge
m
instruktionerne i “Eksportere et regneark i PDF-format” på side 240.