Automatisk arkivere en sikkerhedskopi
Hver gang du arkiverer et regneark, kan du arkivere en kopi uden de ændringer,
du har foretaget siden sidste arkivering. På den måde kan du altid gå tilbage til
sikkerhedskopien af regnearket, hvis du fortryder de ændringer, du har foretaget.
Den bedste måde at oprette sikkerhedkopier på, afhænger af den version af Mac OS X,
som du bruger. Mac OS X v10.7 (Lion) og nyere versioner arkiverer automatisk et
“snapshot” af dit regneark, hver gang du arkiverer det. Du kan altid bruge alle tidligere
arkiverede versioner. Du kan læse om, hvordan du åbner og bruger tidligere versioner
af dokumenter i Lion, i “Finde en arkiveret version af et regneark” på side 36.
Hvis du bruger Mac OS X v10.6.x (Snow Leopard) eller en ældre version, kan du
indstille Numbers til automatisk at oprette en kopi af den sidst arkiverede version
af dit regneark. Det kan også være nyttigt, hvis du bruger Lion og vil arkivere en
sikkerhedskopi af en version af dit regneark på en anden harddisk eller på netværket.
Du opretter et arkiv af tidligere arkiverede versioner af et regneark på Lion eller
nyere versioner på følgende måde:
Vælg Arkiv > “Arkiver en version”, eller tryk på Kommando-S.
m
Du opretter en kopi af den sidst arkiverede version af dit regneark på følgende
måde:
Vælg Numbers > Indstillinger, klik på Generelt, og vælg derefter “Sikkerhedskopier
m
tidligere version”.
Næste gang du arkiverer regnearket, oprettes der en sikkerhedskopi på samme
placering, hvor der står “Sikkerhedskopi af” foran arkivnavnet. Det er kun den sidst
arkiverede version, der sikkerhedskopieres. Hver gang du arkiverer regnearket, erstattes
den gamle sikkerhedskopi af den nye.
Du vender tilbage til den sidst arkiverede version efter at have foretaget ændringer,
der ikke er arkiveret, ved at vælge Arkiv > “Tilbage til arkiveret”. Ændringerne i det åbne
regneark fortrydes.